Assistante de direction-Office Manager
il y a 1 semaine
PIBA, Société à taille humaine intervenant principalement en Ile de France et également en France entière.Nous assistons nos clients, acteurs institutionnels, dans le montage et le pilotage de leurs projets de construction, de transformation et/ou de restructuration lourde en logements (70 % de l’activité), en petits équipements et en tertiaire (30% de notre activité). Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction /Office Manager. Descriptif du poste : Gestion comptable, administrative et financière de la société en coordination avec le directeur d’agence et les prestataires extérieurs ( comptable et pôle social) et les administrations etc… Etablissement de la facturation clients(facture par projet) en relation avec les directeurs de projets et le directeur de l’agence, Contrôle des missions des prestataires et fournisseurs: expert-comptable, prestataire informatique, société de gestion des paies, société de nettoyage, informatique etc… et Gestion et Suivi des contrats, des devis et des factures de tous ces fournisseurs, Transmission des factures aux clients, suivi clients et relances nécessaires en relation avec les directeurs de projets, Gestion des fournitures de l'agence (commandes, rangement, suivi des stocks), Transmission et échanges avec nos prestataires en charge du pôle social et comptabilité: Gestion des notes de frais, tickets restaurant, titre de transport, et des dossiers RH des collaborateurs, recueil de variables de paie et transmission à notre prestataire extérieur Suivi et tenue des tableaux de bord de suivi financier y compris relance de nos clients en retard de règlement, Assistance aux directeurs de projets et au directeur général dans le suivi des appels d’offres, aide à la préparation et montage des dossiers de réponses aux appels d’offres et relations clients Suivi administratifs et financiers des contrats clients jusqu’à la clôture en coordination avec le directeur, Organisation des réunions internes de revue des projets en coordination avec le directeur d’agence: agendas, comptes rendus, etc. Assurer le reporting interne au près du Directeur Rattaché au Directeur Général Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un diplôme d’études supérieures (Bac+3 minimum) et avoir au moins 3 années d'expérience en tant qu’assistante opérationnelle, office manager dans une PME appréciée. Idéalement, connaissance du secteur immobilier, le logement et de la construction, bureaux d’études, agences d’architecture et plus particulièrement des bailleurs sociaux HLM et du logement social ou dans un environnement similaire. Maîtrise impérative des logiciels de bureautique indispensable: pack office (Word, Excel, PowerPoint etc.) Réactivité, Sens de probité, de la confidentialité et esprit d'équipe. Par ailleurs, vous êtes orienté service et êtes attaché à délivrer un travail de qualité. Qualités principales : Organisé(e), Rigueur, Curiosité et Autonomie, Sens des priorités et capacité à prendre des initiatives Un profil rigoureux et organisé, capable de gérer les priorités face à un volume de travail important. Rémunération et avantages Selon profil et expérience: Entre 34 000 et 40 000 € bruts annuels + primes + Tickets restaurant + Mutuelle #J-18808-Ljbffr
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinParis 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un recrutement urgent, vous serez directement rattaché.e à la Direction...
-
assistant de direction generale f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
-
Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Amongst the many responsibilities will be the handling of Administrative aspects, Human Resources and agenda...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...
-
Assistante / Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 8e, France TALENT SUR MESURE Temps plein**Client** Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles...
-
Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions principales sont seront: l'Assistanat des 4 Directeurs du pôle - Gestion des agendas (France et...
-
Assistant de Direction Bilingue
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de direction en CDI.** **Votre fonction**: Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'un grand groupe....
-
Assistant(E) Office Manager
il y a 5 jours
Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps pleinHistorial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...
