Assistant(E) Office Manager

il y a 18 heures

Paris e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise.

**Description du Poste**:
En tant qu'assistant(e) office manager, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre bureau. Vous aurez la charge de fournir un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe et d'assurer le bon fonctionnement des opérations. Poste à temps partiel, possibilité d’un contrat à temps plein.

**Formation**:
Titulaire d'un BTS ou DUT en comptabilité/gestion ou d'une qualification équivalente.

**Compétences clés**:

- Excellentes compétences en organisation, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
- Adaptabilité aux changements de tâches et de priorités, ainsi qu'à l'évolution des besoins de l'entreprise
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion est un plus
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, en français
- Souci du détail et rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Aptitude à collaborer avec différents départements et à servir de lien entre l'équipe administrative, la direction et les autres services de l'entreprise

**Missions**:

- Gestion financière_:

- Suivi de trésorerie, rapprochement bancaire
- Facturation client, suivi des factures fournisseurs, surveillance des couts
- Gestion des demandes de réservation des groupes scolaires : renseignements, devis, facturation
- Suivi des stocks, participation aux inventaires
- Gestion des ressources humaines_:

- Connaissance des procédures RH, y compris l'affiliation à la mutuelle et les visites médicales d'embauche, déclarations URSSAF
- Compréhension précise des exigences légales en matière de documents RH et de gestion administrative.
- Capacité à mettre à jour et à garantir la conformité des documents juridiques de l'entreprise
- Secrétariat courant :_
- Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance.
- Organisation des rendez-vous et des réunions.
- Gestion de l'agenda de la Direction (dont voyages d’affaires)
- Commande des fournitures de bureau
- Assistance dans la préparation de documents et de présentations
- Autres tâches administratives diverses

Le salaire sera fixé en tenant compte de votre expérience et de vos qualifications, que ce soit pour le poste d'Assistant Office Manager à temps partiel ou à temps plein.
- Profil Recherché_:

- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire.
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou assistante office manager.
- Appétence pour le service à la clientèle et excellent sens de l'accueil.
- Ce que Nous Offrons_:

- Un environnement de travail stimulant et collaboratif
- Des opportunités de développement professionnel
- La possibilité de contribuer au succès de notre entreprise

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein

Salaire : 15,38€ à 19,23€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...

  • Assistante / Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Parfums du Monde Temps plein

    **Principales missions et responsabilités**: Aujourd’hui, nous cherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction à mi-temps, véritable pilier de notre organisation et bras droit de la direction. Un poste clé pour quelqu’un qui aime organiser, faciliter et anticipertout en gardant le sourire même dans les périodes intenses. **Vos...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Assistant(E) Office Manager en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France APP.RENDRE Temps plein

    **App-rendre**, centre de formation en alternance, accompagne les talents de demain dans leur insertion professionnelle. **Nous recrutons pour l’un de nos partenaires**, une chaîne de restauration rapide en pleine croissance, des **Assistant(e)s Office Manager en alternance**, pour un démarrage à la rentrée 2025. **Vos missions principales**: -...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France Stormshield Temps plein

    Pourquoi choisir Stormshield ? - Vous voulez exercer un métier au cœur des actualités du moment, dans un marché porteur ; - Vous souhaitez intégrer un acteur européen, aux ambitions internationales ; - Vous êtes désireux d'apporter votre talent pour renforcer la confiance de nos clients et les cyber-séréniser ; - Vous êtes convaincu qu'un hacker...

  • office manager h/f

    Il y a 9 minutes

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...

  • Office Manager H/F

    Il y a 7 minutes

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...