Assistant(E) Administratif(Ve) Et Projet De Transformation

Qui sommes-nous ?

Acteur incontournable dans la chaîne de financement des projets innovants en région, CREALIA OCCITANIE est une association présidée par des chefs d’entreprises innovantes. Elle gère un fonds d’amorçage, soutenu par des partenaires publics (la Région Occitanie et l’Europe) et des partenaires privés (Chefs d’entreprises, avocats, banquiers, experts-comptables…), dédié au financement de l’innovation. Ce fonds intervient donc dans la phase la plus risquée du projet, quand les ressources pour financer les investissements immatériels sont difficiles à trouver.

Plateforme Initiative France, elle octroie des prêts d’honneur personnels à taux zéro, allant jusqu’à 100 000€ par projet. L’association accompagne le développement économique des entreprises depuis plus de 20 ans.

Avec plus de 30 millions d’euros injectés dans l’économie régionale, CREALIA Occitanie est considérée comme un véritable label, gage du succès et effet de levier financier très fort pour les entreprises bénéficiaires du fonds.

S’il est important pour CREALIA de contribuer au développement économique régional à travers la réalisation de son objet social, l’association entend également inscrire son action dans une démarche responsable, en cohérence avec les enjeux sociaux et environnementaux de son territoire.

CREALIA Occitanie est ainsi une association à mission

et poursuit ses objectifs de performance économique en intégrant pleinement les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux à son action.

Nous sommes à la recherche d’un(e) « Assistant(e) Administratif(ve) et Projet de Transformation » pour notre site de Montpellier.

L’objectif de ce poste sera de participer à l’animation de l’Association, à la gestion des fonds d’amorçage CREALIA Occitanie, et à son développement.

A ce titre, sous la responsabilité de la Directrice Déléguée, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Appuyer la Directrice dans la gestion de la vie associative :

• Préparation et organisation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration et autres instances
• Préparation des documents, rédaction des procès-verbaux et contribution aux rapports annuels
• Suivi des adhésions et amélioration des processus associés

Levée de fonds privés :

• Suivi des donateurs (suivi des dons, émission des CERFA)
• Suivi des adhésions
• Support aux manifestations CREALIA

Reportings / Indicateurs / enquête annuelle :

• Reporting annuel FEI (Fonds Européens d’Investissement) : Support au back-office pour récupérer le reporting annuel des bénéficiaires
• Structuration des indicateurs
• Enquête annuelle auprès des bénéficiaires : Préparation, envoi, suivi, analyses

Appuyer la Directrice dans la mise en œuvre de la transition digitale :

• Utilisation et contribution à la diffuser d’outils digitaux et d’IA permettant de simplifier et d’optimiser les tâches administratives
• Appui à la Directrice dans le suivi du plan d’action : suivi des actions et des échéances, relances et remontée des éventuels points de blocage
• Accompagnement de l’équipe dans l’appropriation et l’utilisation quotidienne des nouveaux outils
• Participation, en lien avec la Directrice et les partenaires externes, à l’expérimentation et au déploiement de nouveaux usages

Association à Mission :

• Support opérationnel en lien avec la chargée de mission

Subventions :

• Appui à l’élaboration et au suivi administratif des dossiers

Contentieux :

• Anticipation, relance, suivi des contentieux avec les avocats

Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(trice) motivé(e) et prêt(e) à s’investir dans une association dynamique

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, idéalement en gestion administrative, gestion ou assistanat, vous disposez d’une première expérience dans la gestion administrative et le suivi de dossiers.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, anticiper les échéances, assurer leur suivi et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire. Vous êtes à l’aise dans un environnement où les missions sont variées et les priorités peu