Responsable services généraux
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Overview
Responsable services généraux (H/F) – Assurer la maîtrise des moyens généraux d'une organisation nationale. Vous pilotez un périmètre large (plus de 80 sites, 450 véhicules, prestataires multiples) et garantissez la fiabilité, la conformité et la performance des moyens supports dans un cadre structuré et exigeant pour VYV - Équipement Médical.
Vos responsabilités couvrent plusieurs axes essentiels :
- Structurer et piloter l'activité des services généraux avec des outils de suivi clairs et fiables.
- Superviser la maintenance, la sécurité et la gestion administrative des sites exploités.
- Manager l'équipe en charge du parc automobile et suivre les contrats associés.
- Assurer la gestion budgétaire : prévisions, engagements, alertes et contrôle des coûts.
- Négocier et suivre les contrats fournisseurs dans le respect des procédures internes.
- Mettre en œuvre les actions liées à la conformité, à l'énergie et à la performance environnementale.
- Contribuer aux projets d'aménagement, de transfert ou de rationalisation des sites.
Ce poste requiert une rigueur de gestion, une capacité à prioriser et à sécuriser les processus internes, ainsi qu'une vision opérationnelle large. Les décisions prises ont un effet direct sur la continuité d'activité et la qualité de service interne. Le poste s'adresse à un professionnel structuré, fiable et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs sujets.
Vous savez piloter des activités support avec méthode et discernement.
Profil et expérience
- Solide expérience en gestion des services généraux, immobilier ou flotte automobile.
- Réelles aptitudes en gestion budgétaire, suivi de contrats et reporting.
- Organisation rigoureuse, sens des priorités et goût pour les procédures claires.
- Capacité à manager une petite équipe et à coordonner des prestataires externes.
- Bonne maîtrise des outils numériques de suivi et de pilotage (tableaux de bord, bases de données).
- Connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments, à la sécurité et aux véhicules.
- Esprit analytique, fiabilité et capacité à anticiper les risques opérationnels.
Expérience
- 2 An(s). Cette expérience est indispensable.
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Superviser la gestion financière
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques