CHARGÉ(E) DE SUBVENTIONS ET DE LA COMMANDE

Vos missions

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032901855

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.

Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS)

Chargé(e) de subventions et de la commande (H/F)

Service Qualité et Performance – Evry

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d’action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

Vos missions

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Qualité et Performance, l'agent participe à la coordination et à la mise en œuvre des missions du Pôle RH- Budget- Marchés Publics pour l'ensemble de la Direction. Il accompagne les services de la DIAS en fonction des thématiques dans le respect des orientations et des priorisations de la Direction, de la DGAS. Le/la chargé(e) de subventions et de la commande assure la coordination, la sécurisation administrative et le suivi des procédures de la DIAS en matière de subventions et de commandes. Il/elle assure le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses de la Direction et il participe aux différentes actions de contrôle interne financier. Il/elle intervient en appui des services opérationnels afin de structurer l’expression des besoins, fiabiliser les procédures et sécuriser les demandes de subventions. Il assure le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses de la Direction. Une maîtrise de l’outil Grand Angle serait un plus. Il/elle pilote l’exécution des commandes (notamment la coordination des marchés publics) pour la Direction.

Missions principales

• Identification des besoins d’avenants
  • Gestion et structuration des subventions
    • Mettre en œuvre et suivre le processus relatif aux subventions de la DIAS.
    • Mettre en place les campagnes de subvention DIAS en lien avec les services.
    • Assurer la réception, l’enregistrement et la vérification de la complétude des demandes de subvention.
    • Créer et suivre les dossiers de subvention dans l’outil Grand Angle.
    • Réaliser une analyse administrative et financière des dossiers de demande et des structures bénéficiaires.
    • Participer à la sécurisation des conventions (cohérence, complétude des pièces constitutives).
    • Assurer la diffusion des informations auprès des services (échéances, calendriers des instances, modalités de transmission, procédures, etc.).
    • Piloter le projet de dématérialisation des demandes de subventions DIAS (plateforme Publik) en lien avec la DSJVA.
    • Suivre l’exécution des conventions (avenants, bilans, soldes).
    • Participer au suivi de l’exécution budgétaire globale de la DIAS.
    • Contribuer au suivi budgétaire par poste de dépense (alimentation des tableaux de bord, suivi financier).
    • Recenser et planifier les besoins en marchés publics en lien avec les services.