Assistant.e administratif.ve de direction

il y a 1 semaine

Paris, France PSL Research University Temps plein

Mission et responsabilités Le pôle d’assistanat de direction, en cours de création, aura pour mission de fournir un appui administratif, organisationnel et logistique au Directeur Général de l’ESPCI, mais également aux autres directions supports (Direction Générale des Services, Direction des Ressources Humaines, Direction Financière, Direction de l’Appui à l’Innovation, Service Informatique). Par ailleurs le développement de l’appui à la vie étudiante (logements, bourses, …) implique de plus en plus de tâches administratives que ce pôle viendra assurer. L’assistant(e) administratif.ve viendra donc rejoindre ce pôle en appui et sous l’autorité de la responsable de pôle et sera placé sous son autorité hiérarchique. Missions transversales du pôle Tenir des agendas, organisation des réunions et des évènements Gérer des bons de commande et des factures Rédiger des courriers et des comptes-rendus Effectuer le suivi des signatures des documents à l’attention du DG et du DGS Participer à l’organisation des déplacements du DG et du DGS Aider à l’organisation des comités de promotion en lien avec la DRH Participer à l’organisation d’évènements pilotés par la direction de la communication Participer à l’élaboration des évènements mission égalité femmes-hommes, développement durable, et égalité des chances et diversité Missions Gestion des Logements Étudiants Gérer et suivre les demandes de logements et aides diverses associées des étudiants Établir des documents officiels pour les étudiants et pour les partenaires le cas échéant Assurer la gestion administrative des demandes (récupération et études des dossiers, …) Assurer la gestion logistique des commissions (préparation des commissions…) Saisir des informations administratives dans le logiciel de scolarité et la plateforme dédiée Profil du candidat Savoirs et compétences attendus Connaissances Et Qualités Recherchées Intérêt marqué pour l’environnement scientifique Qualités rédactionnelles Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy) Profil Requis Polyvalence, autonomie, sens de l’accueil et de l’organisation Disponibilité, sens de l’écoute Esprit de synthèse et d’analyse Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues Rapidité et efficacité Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée #J-18808-Ljbffr

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRES

    il y a 1 semaine

    Paris, France lesPaysagistes.com Temps plein

    ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRESEntreprise : Agence de Paysage Sébastien SossonLocalisation du poste : 75017 ParisType de contrat : CDINotre agence réalise des études et des opérations de maîtrise d’oeuvre publiques et privées et a développé une pratique et une culture des aménagements paysagers et urbains, dans une démarche qui...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 19 heures

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Classeos Temps plein

    Classeos est un organisme de formation en alternance, qui dispense des formations professionnelles reconnues, débouchant sur des métiers en forte tension. Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et pédagogique, qui sera intégré.e à une équipe dynamique et motivée, et partie prenante de...

  • Assistant.e Administratif.ve et Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve et Juridique - IDF - CDI Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de...