Assistant.e Administratif.ve – Aménagement
il y a 1 jour
Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking Morning, ou des bureaux de clients externes. Pour accompagner le développement de cette activité, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve prêt.e à rejoindre l’aventure et à prêter main forte au reste de l'équipe sur des missions très variées. Tes principales missions Facturation & Suivi Financier: création et envoi de factures, suivi et relance des paiements, gestion des comptes fournisseurs, participation à la mise en place de process pour simplifier et automatiser la gestion financière. Gestion administrative et légale: gestion complète de l’outil Provigis (référencement fournisseurs, suivi documentaire), mise à jour régulière de nos catalogues fournisseurs mobilier, gestion des comptes bloqués. Support aux projets & appels d’offres: aide à la constitution des dossiers administratifs, centralisation des documents clés (Kbis, Cerfa, etc.) pour les réponses à des appels d'offres et aux agrément de sous traitants. Amélioration continue & outils: participation active à l’amélioration de nos méthodes et outils internes, pilotage de nouveaux process pour rendre la gestion administrative toujours plus fluide. Vie d’équipe & gestion opérationnelle: contribution à la bonne ambiance et à la cohésion de l’équipe, en organisant des événements internes (team buildings, journées d’équipe…). Où est basé le poste? Le poste est basé principalement dans nos bureaux chez Morning Sofia à Barbès (Paris 18e), – un espace vivant, central et super convivial. Mais tu pourras aussi être amené.e à te déplacer ponctuellement dans d'autres espaces Morning ou chez des clients à Paris et en petite couronne, pour rester proche des projets et des équipes. Pourquoi nous rejoindre? Un environnement de travail stimulant et bienveillant Une équipe soudée qui aime avancer ensemble L’opportunité de participer concrètement à la croissance d’un acteur majeur du coworking et de l’aménagement à Paris Prêt.e à relever le défi? Envoie-nous ta candidature et rejoins l’aventure Morning À l’aise avec les outils bureautiques et administratifs (Excel, drive, outils métiers…) Organisé.e, rigoureux.se, capable de jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil Bon.ne communicant.e, avec l’envie d’être un vrai pilier administratif pour les équipes Polyvalent.e, prêt.e à gérer à la fois le quotidien et à imaginer de nouvelles façons de faire Entretien avec les responsables du pôle aménagement Entretien RH #J-18808-Ljbffr
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Paris 10e, France Eurofins Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris 10e, France Eurofins environnement Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Paris 13e, France Inserm Temps pleinet les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris, France Atlas V Temps pleinParis (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein**Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...
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Assistant Administratif – Aménagement
il y a 1 jour
Paris, France Morning Temps pleinUne entreprise dynamique de coworking à Paris recherche un.e assistant.e administratif.ve pour soutenir l'équipe aménagement dans une variété de tâches. Vous serez impliqué.e dans la facturation, la gestion administrative, et l'aide aux projets tout en contribuant à la cohésion de l'équipe. Le poste nécessite un environnement de travail stimulant...
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Assistant.e Administratif.ve et Juridique
il y a 1 jour
Paris, France Ordre National des Infirmiers Temps pleinAssistant.e Administratif.ve et Juridique - IDF - CDI Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Paris, France L'Etoile Temps plein**À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_**d’un mois en CDD en...
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Paris, France Alter K Temps pleinAlter K est un groupe composé de plusieurs entités (Alter K Distribution, Alter K, Creaminal et Jeune à Jamais) en plein développement. Le service Back-Office d’Alter K recherche son assistant.e administratif.ve pour un stage conventionné de 6 mois à compter du 03 mars 2025. Missions: Admin: - Suivi du recouvrement - Appels à facturation et...
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Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des
il y a 1 semaine
Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinLe Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...
