Référent administratif et financier H/F

Date limite de candidature - Référence 23426/V092260818001246001 Contrat Titulaire ou contractuel Filière Culturelle Direction DIRECTION DES ACTIONS CULTURELLES > PÔLE RESSOURCES,INNOVATION ET PROJETS STRUCTURANTS Catégorie A

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité du (de la) Directeur/trice Adjoint.e Direction des Actions Culturelles DGA service à la population Positionné/e essentiellement au sein du pôle Ressources il/elle travaille en lien et coordonne l'ensemble des assistant administratif et financier des différents équipements culturels (Médiathèque, Conservatoire, Pavillon Vendôme, Théâtre Rutebeuf, Cinéma). En l'absence de ceux-ci, il/elle peut être amené à assurer l'intérim au sein des structures. Enfin, il/elle met en œuvre toute orientation des responsables hiérarchiques liée aux besoins et nécessités du service public.

Coordination de la gestion comptable et financière

• Suit et analyse le budget de la Direction (bon de commande, factures, ...)
• Participe à l'élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution jusqu'à la clôture de l'exercice comptable fonctionnement et investissement)
• Conçoit et gère des tableaux de bord de suivi des financements et des indicateurs de gestion
• Met en œuvre les procédures de contrôle de gestion
• Apporte un éclairage budgétaire lors de réunions techniques
• Supervise le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables
• Assure le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier
• Interlocuteur direct de la DIRFIN pour la Directions des Actions Culturelles pour les sujets de comptabilité et le suivi des engagements
• Interlocuteurs direct de la DCP pour la Direction des Actions Culturelles pour tous les sujets d'achats, acquisitions et de marchés publics

Coordination de la gestion administrative

• Assure le suivi et le contrôle des actes administratifs (tableaux de bords)
• Gère les procédures de délibérations du Conseil Municipal
• Rédige des décisions du maire et les conventions afférentes
• Participe au montage des dossiers de demande de subvention
• Réalise le classement des dossiers administratifs
• Assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (procédures administratives)
• Assure le suivi des indicateurs de fréquentation des équipements culturels,
• Suivi des procédures des marchés publics
• Rédige et accompagne les chefs de service dans la rédaction des marchés publics (CCTP, DQE, BPU)
• Réalisé les déclarations des droits d'auteur

Suivi RH

• Contribue formation
• Assure le suivi des heures supplémentaires, des récupérations, indemnités et vacations
• Élabore les contrats (travail, stages, alternants, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique.
• Réalise les déclarations pour le personnel artiste intermittent.

Coordination fonctionnelle des assistants administratifs

• Organise et anime des réunions de coordination et rédige les comptes-rendus afférents
• Participe à la formalisation des procédures partagées
• Est l'interlocuteur direct des assistants administratifs et financiers sur les questions administratives et financières
• Remplace en cas d'absence
• Référent métiers applications et données

Profil recherché

Savoirs/diplômes :

• Bac +4 Bac +5 en gestion ou en comptabilité, Et/ou expérience significative dans la gestion ou la comptabilité, master 2 en développement culturel et direction des projets, politique et gestion de la culture, management d'entreprise culturelles, management du spectacle vivant.
• Connaissance des budgets et de l'administration, appétences pour la culture et si possible la musique.
• Connaissance du droit du travail
• Connaissance du droit des associations
• Connaissance du milieu associatif
• Connaissance des institutions et des acteurs territoriaux
• Maîtrise des règles des marchés publics
• Capacité de conception d'outils de suivi (tableaux de bords, etc.)

Savoirs faire :

• Capacités en gesti