Assistant Travaux BTP et de Direction

Assistant Travaux BTP et de Direction (H/F)

Lieu

69 - Villeurbanne (69)

Temps de travail

Rémunération

Annuel de 35000.0 Euros à 37000.0 Euros

Pour un leader spécialisé dans la construction de réseaux de canalisations enterrés, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Travaux BTP et de Direction en CDI.

Au sein de l’agence Traitement de l’eau Sud-Est, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d’affaires et les services supports régionaux.

Support en agence

• Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
• Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d’agence
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations
• Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)
• Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)
• Gestion du courrier
• Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
• Gestion des visites médicales et des habilitations
• Conception de supports de communication de l’agence (plaquettes, présentations, kakémonos)

Administration des affaires

• Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres) et la satisfaction des clients
• Contrôle des pointages
• Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)
• Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats,

Démarche qualité

• Mettre à jour les tableaux de suivi internes
• Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)

Vos qualités

• Travail d’équipe
• Faire preuve de rigueur
• Avoir le sens de l’organisation
• Etre réactif/réactive et autonome

Vous recherchez un environnement fondé sur la confiance, l’écoute et la transparence

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint. SAP est un plus.

Expérience

1 an

Compétences

Planifier des opérations de chantier

Bénéfices

• Salaire 35/37k € base 37h
• Horaires 8h-12h / 13h30-17h et vendredi 16h
• 13ème mois
• Dispositif d’épargne salariale avec abondement de l’entreprise jusqu’à 3500€
• Accès à des parcours de formation
• Boost accompagnement scolaire pour les enfants
• Système de bourse pour les enfants