ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
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Rattachée à la Responsable, vous intervenez en soutien de l’équipe.
Au sein du service, vous avez pour mission :
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Gestion d’agendas
- Prise et annulation de rendez vous
- Filtrage téléphonique, prise d’appels et de messages
- Organisation de réunion, conférence call
- Réservation de salles
- Réservation de restaurants, trains, avions….
- Etablissement de notes de frais
- Photocopies, impressions, reliures …
- Facturation
Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.
Profil recherché
D’une formation Bac+2 Assistanat (assistanat, gestion, juridique …), vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
Idéalement, vous avez une première expérience dans le secteur juridique dans un poste équivalent.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Vous avez par ailleurs une bonne aptitude aux nouveaux logiciels.
Un anglais courant (écrit / oral) est demandé.
Vos qualités :
- Vous faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés
- Vous savez faire preuve d’analyse et de synthèse
- Vous avez une excellente présentation
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Assistant de Direction Bilingue — Organisation
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Anvergure Temps pleinAnvergure, située à Paris, recherche une assistante administrative pour intervenir en soutien de l’équipe et reporter à la Responsable. Vos missions incluent l’organisation des déplacements, la gestion des agendas, la prise et l’annulation de rendez-vous, le filtrage téléphonique, la préparation de réunions et la réservation de salles et de...
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ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Anvergure Temps pleinRattachée à l’un des Avocats du cabinet, vous aurez pour missions :Gestion d’agendasRéservation/organisation des voyagesOrganisation des rdv et conférences téléphoniquesRédaction de courrier en anglais et en françaisTraitement des notes de frais du
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Assistant(e) de Direction
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France HERMES MAROQUINERIE-SELLERIE (HMS) Temps pleinHERMES MAROQUINERIE-SELLERIE (HMS) recherche un(e) assistant(e) de direction pour le magasin Faubourg Saint-Honoré à Paris. Vous accompagnerez le Directeur du magasin et le comité de direction, assurant liaison et coordination avec les équipes locales et internationales.Vous organiserez les rendez-vous, préparerez les documents et faciliterez la...
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Assistant(e) Direction Juridique et Gouvernance
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Bridge RH Temps pleinBridge RH & Associés recrute pour son partenaire un Assistant de Direction Juridique H/F en CDI. Missions: soutenir la présidence et la déléguée générale, préparer et coordonner les instances de gouvernance, rédiger les compte-rendus et suivre les décisions.Vous coordonnez les agendas, assurez la circulation de l'information entre les...
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Stage d’Assistant(e) de Direction et Coordination
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Franceolympique Temps pleinFrance Olympique recherche un(e) Assistant de direction en alternance ou en stage, rattaché à la Direction Générale. Vous assurerez un soutien administratif, organisationnel et logistique au quotidien, notamment la préparation des dossiers, la rédaction de documents et la gestion des réunions et déplacements.Étudiant(e) Bac+2/3, vous serez amené(e)...
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Assistant(e) Direction Juridique
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Bridge RH & Associés Temps pleinBridge RH & Associés à Paris recherche un Assistant de direction juridique (H/F) en CDI. Vous soutiendrez la présidence et la déléguée générale, préparerez les instances de gouvernance et assurerez la communication avec les administrateurs et l'équipe.Vous coordonnerez les agendas, contribuerez à la veille et à la préparation de notes et...
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Assistant(e) Exécutif(ve) Bilingue – Coordination
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Collective Work Temps pleinCollective Work recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir deux dirigeants au siège de Paris et à distance. Vous organiserez des événements internes, gérerez l'agenda, les déplacements et le lien avec les services support, tout en assurant la rédaction et la présentation des communications des dirigeants sur les réseaux...
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Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Formation
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France International Institute For Learning, Incorporated Temps pleinMission Au sein d’une équipe à taille humaine et internationale, l’Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue assure la gestion administrative complète des activités de formation et de conseil, depuis la planification jusqu’à la clôture des événements, en garantissant un haut niveau de qualité, de rigueur et de service
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Assistant(e) de Direction
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France fourseasons Temps pleinFour Seasons Hotel George V, Paris, recherche un/une Assistant(e) de Direction pour piloter le Room Service avec excellence et personnalisation. Vous supervisez les opérations et dirigez une équipe dédiée dans un environnement luxury, en garantissant une coordination fluide avec la cuisine, la réception et le housekeeping.Ce poste à temps plein offre...
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Assistant(e) Direction Qualité
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Accueil Partenaires et Break & Home Temps pleinAccueil Partenaires et Break & Home recherche un(e) Assistant(e) de Direction orienté(e) Qualité et Administratif(ve) sur le site INSEP à Paris 12e. CDD de 3 mois minimum avec perspective de prolongation, cadre au Forfait 217 jours.Vous piloterez les visites, la facturation et le suivi qualité, tout en supervisant les échanges entre le Directeur