Un(e) Assistant(e) de direction H/F
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Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Domaine d'activités et famille de métier
Domaine d'activités et famille de métier
Intitulé de poste (modifiable)
Nature du contrat
Temps de travail
Description de l'entreprise
L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération professionnelle du mouvement Hlm. Dans ce cadre elle recrute pour la Fédération Nationale des Associations Régionales Hlm (FNAR ) un(e) Assistant(e) dedirection.
La FNAR est une des 5 fédérations regroupées au sein de l’Union sociale pour l’habitat (USH). Elle fédère 12 associations ou unions régionales d’organismes HLM sur tout le territoire métropolitain. Elle réalise, en lien étroit avec les services de l’USH et des Fédérations, une animation technique et professionnelle du réseau des permanents des associations et unions régionales afin de favoriser le développement de leur action.
Ce quenous vous offrons :
- Un siège social en plein cœur de Paris
- Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif)
- Des tickets restaurant (12€)
- La possibilité d'effectuer du télétravail
- Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week-end, activités, places de cinéma etc.
Description de la mission
L’Assistant(e) est rattaché(e) au Secrétaire Général de la FNAR ; il/elle apporte un appui opérationnel et administratif dans la gestion de la FNAR et assure le secrétariat de l’équipe de la fédération.
Il/elle a pour missions principales :
- Gestion des relations administratives et financières avec le réseau des Associations régionales
- Appui à la gestion financière de la fédération en lien avec le secrétaire général et la DAF de l'USH
- Contribution à la préparation et au suivi des réunions, des manifestations et des instances de la Fédération : convocations, relances, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants
- Suivi administratif et organisation logistique des formations mises en œuvre par la Fnar à destination des salariés des Associations régionales
- Rédaction des courriers et des documents (frappe et mise en forme) et appui à l’ensemble de l’équipe dans la production des documents
- Gestion des appels téléphoniques, des courriers et des plannings
- Gestion des déplacements professionnels et fournitures
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bonne connaissance des outils administratifs et financiers
- Discrétion, confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sens de l’initiative et capacité d’adaptation au travail en équipe.
- Capacité rédactionnelle (orthographe)
- Excellente pratique et maîtrise des outils bureautiques
- 5 ans d’expérience minimum dansune fonctionsimilaire
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu
Paris 8ème
Critères candidat
Niveau de diplôme
Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)
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Assistant(e) de Direction — Secrétariat
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Agriculture Temps pleinLe poste d’assistant(e) au sein de la sous-direction compétitivité du ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation est chargé du secrétariat et du pilotage des activités des bureaux de la SDC, sous l’autorité du sous-directeur. Vous intégrerez le fonctionnement collectif des assistants du Service de la compétitivité et de la performance
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Assistant(e) de direction – Gestion
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Office français de l'Immigration et de l'intégration Temps pleinOffice français de l'Immigration et de l'intégration recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL). Vous serez chargé(e) du secrétariat et assurerez la liaison avec les autres directions et les partenaires externes.Vos missions principales incluent la rédaction et l’archivage des...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Ofii Temps pleinL'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) au sein de l'OFII assure le secrétariat et la liaison avec les directions et les partenaires externes.Vous rédigerez des documents, suivrez les courriers, gérerez l'agenda du directeur et organiserez les déplacements, les réunions et l'accueil des
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Conseils-Comités-Commissions Temps pleinMissions de secrétariat / assistanat de direction :Enregistrer le courrier arrivé (Excel) ;Gestion des parapheurs pour l'envoi des courriers/décisions du Comité (numérisation et envoi par voie postale et/ou courriel) ;Se charger de la logistique des séances du comité (mise en place de la salle,
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Assistant(e) de Direction
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France PP-Direction des ressources humaines Temps pleinPP-Direction des ressources humaines recherche un agent/assistant(e) de la direction pour assurer les tâches classiques d’un secrétariat de direction : appels téléphoniques, traitement de courriers et de courriels entrants et sortants.Vous assurerez la gestion de la boite mail DDPP (enregistrement et diffusion), la constitution des dossiers pour les...
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Assistant(e) de Direction — Secrétariat
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Conseils-Comités-Commissions Temps pleinConseils-Comités-Commissions recherche un agent secrétariat/assistante de direction pour assurer l’enregistrement du courrier, la gestion des parapheurs et la logistique des séances du comité. Le poste implique l’interface avec la DSAF pour les dépenses de fonctionnement et l’organisation des déplacements des membres, y compris vers la Polynésie...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Office français de l'Immigration et de l'intégration Temps pleinL'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) sera chargé(e) du secrétariatet assurera la liaison avec les autres directionset les partenaires externes de l'Etablissement.Principales activitésSecrétariatRédiger et présenter des documents, courriers,
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Ofii Temps pleinL'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) sera chargé(e) du secrétariatet assurera la liaison avec les autres directionset les partenaires externes de l'Etablissement.Principales activitésSecrétariatRédiger et présenter des documents, courriers,
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Assistant(e) de Direction — Gestion
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Brasseler USA Inc. Temps pleinHenry Schein France recrute une assistante de direction pour soutenir le DG, la Directrice Marketing et le Directeur Commercial, au sein d une équipe en croissance. Vous contribuerez à la coordination et à la fluidité des activités stratégiques de l entreprise.Vous piloterez les agendas, préparerez supports et documents clés, assurerez la...
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Service Civique: Assistant(e) à la Direction Éditoriale
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Reporters Without Borders Temps plein 13 392 € - 17 856 € ContratReporters Sans Frontières recherche un ou une volontaire pour un Service Civique en soutien à la direction éditoriale. Ce poste de 8 mois impliquera l'appui à la directrice éditoriale dans divers aspects tels que la collecte d'informations, la rédaction de notes préparatoires, et le suivi de publications. Les candidates doivent maîtriser le français...
