Assistant administratif
il y a 6 jours
Assistant administratif - Plateformes technologies H/F Description du poste Métier Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) Intitulé du poste Assistant administratif - Plateformes technologies H/F Missions/Activités L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15e arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Rattaché à la Direction de la Technologie, l'assistant administratif assurera le support de plusieurs équipes, en particulier 4 plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches Technologiques) : PF3PR, PFBMI, PF Cristallographie et PFIA. Activités principales Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien Etre le relais d'information au sein du service Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques Relire et mettre en forme des documents Mettre à jour les pages web Organiser les réunions Rédiger les comptes rendus de réunion, suivre les actions à mener Organiser et gérer les missions et les déplacements Mettre à jour les listes de diffusion Gérer les notes de frais Participer à l'organisation d'évènements (séminaires, retraites, réunions annuelles, cours…) Participer à l'instruction des dossiers RH (demande de recrutement, de stages) Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour… ), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies Préparer et suivre le budget de l'entité et/ou des projets Passer des commandes, assurer le suivi Facturer des prestations de service Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001 (parcours d'intégration et d'habilitation pour chaque nouvel arrivant dans les entités certifiées) Activités communes au Pôle administratif Participer aux actions transverses (organisation d'évènements par exemple, travail collectif sur le suivi des contributions des plateformes aux avancées de la recherche pasteurienne dans les publications) Profil Formation de type BTS Assistant manager ou bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaire Maîtrise des outils informatiques et de bureautique classique (Word, Outlook, Excel, Teams…) et bonne capacité pour apprendre les outils internes (Concur, Easyfact, Endnote, SAP, SharePoint, site web…) Bonne communication écrite et orale (maîtrise de la prise de note et de l'orthographe) Aptitudes personnelles Capacité à travailler en équipe Sens du service, écoute active Capacité d'adaptation et de flexibilité Rigueur et réactivité Proactivité Compétences en organisation et gestion du temps (gestion des priorités) Conditions et environnement de travail Forfait mobilité douce ou remboursement de 75 % des titres de transport Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) #J-18808-Ljbffr
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France Adevinta Group Temps pleinLocasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 5 jours
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps pleinUN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Hop intérim Temps pleinDans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...
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assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, France Inserm Temps pleindes instituts incluant les services à la communauté. **Activités principales** **Gestion Financière** - Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs ; - Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures -...
