Comptable général H/F

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, le Complexe Evelyne Conte, situé à Villeneuve-la-Garenne et composé d’un EANM (FH, FV, FHI), d’un SAVS et d’un ESAT, ainsi que son ESAT Camille Hermange à Nanterre, accompagne 68 résidents/usagers et près de 150 travailleurs en situation de handicap. Ces personnes peuvent présenter une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés, des séquelles de maladies psychiatriques dites stabilisées, ou encore une anomalie chromosomique.

Le Complexe Evelyne Conte et l’ESAT Camille Hermange emploient près de 60 salariés.

Les Missions :

Sous l'autorité hiérarchique et rattaché(e) de la Directrice et/ou du Directeur adjoint, vous assurez le pilotage opérationnel du pôle comptable et RH (équipe de 2 personnes). Par conséquent, vous devez avoir un regard global sur toute la comptabilité et la gestion RH de l’établissement et assurer les différentes tâches qui vous sont confiées.

Missions Principales :

Gestion de l’activité comptable et financière :

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité générale et analytique jusqu'aux bilans ;

• Contrôler les cadrages de caisse, les rapprochements bancaires et la préparation du budget de chaque établissement du complexe, en étroite collaboration avec la Direction ;

• Assurer la gestion des investissements (suivi des immobilisations et amortissements) ;

• Effectuer les déclarations fiscales et sociales ;

• Respecter le calendrier de pilotage des établissements et suivre la performance économique des établissements (diagnostics financiers, reportings, indicateurs, justificatifs des écarts, etc) ;

• Préparer des travaux de fins d’exercice (comptes administratifs), puis transfert au Pôle Financier ;

Gérer les relations avec partenaires externes.

Gestion administrative des Ressources Humaines :

• Gérer l'administration du personnel (contrats, visites médicales, suivi des temps de travail, congés, etc.) ;

• Assurer la coordination et le soutien administratif entre l'employeur et les instances représentatives du personnel et collaborateurs externes ;

• Répondre aux questions des salariés et des chefs de service concernant l’ensemble des aspects liés aux ressources humaines avec l'aide du Pôle JRH Siège ;

• Participer aux processus RH, de recrutement, d'intégration et suivre la formation des collaborateurs en lien avec la Cadre RH territoriale ;

• Assurer un reporting mensuel, etc.

Gestion de la paie :

• Recueillir les EVP, saisir la paie en collaboration avec le/la gestionnaire de paie, puis effectuer le contrôle final des bulletins de salaire ;

• Procéder au virement de paie, selon la procédure institutionnelle ;

• Établir les documents de fin de contrat, déclarations sociales et actes d’administration liés (DSN événementiels, attestations de salaire, IJSS, etc.) ;

• Suivi du dossier CHORUM des salariés, etc.

Le Profil :

Niveau :

Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou ressources humaines (DCG, DSCG, Master CCA ou RH) ;

Connaissances :

• Une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire polyvalent ;

• Une connaissance affirmée des réglementations fiscales, juridiques et sociales ;

• Une bonne connaissance des réglementations relatives au contrôle interne et à la gestion RH ;

• Une connaissance des spécificités du secteur associatif et de la CCN 66 est un plus.

Qualités professionnelles :

• Sens très développé de l’éthique et de la discrétion professionnelle ;

• Des capacités managériales et force de proposition ;

• Rigueur dans la production et le traitement