Responsable administratif et financier

Offre n° 200SWZS Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F) Portée par des valeurs d’engagement et de coopération, la Chambre Régionale de l’Economie Sociale et Solidaire (CRESS) Occitanie fédère les acteurs et réseaux de l’ESS en Occitanie. Elle assure leur représentation et appuie leur développement. Une équipe de dix salarié.es, réparti.es sur les sites de Toulouse et Montpellier, assure des missions de promotion et de développement en ligne avec les orientations stratégiques portées par le conseil d'administration. Nous recrutons un-e responsable administratif et financier. Finalités du poste Sous la responsabilité de la directrice : Garantir la pérennité financière et la conformité de l'association tout en assurant un pilotage stratégique et opérationnel des ressources financières Contribuer à la prise de décision en fournissant une vision claire et fiable de la situation économique et des perspectives de développement Piloter la gestion administrative du personnel Garantir la conformité légale et contractuelle de l'association, protéger ses intérêts et sensibiliser l'équipe aux enjeux juridiques pour limiter les risques Missions Prendre en charge la gestion financière et comptable de l'association Saisir les écritures comptables (notes de frais, factures fournisseurs, recettes - prestations diverses, cotisations, conventions). Préparer les règlements (virements et SEPA) et suivre les règlements Suivre la trésorerie et faire les rapprochements bancaires Préparer et suivre les éléments budgétaires et les bilans comptables Gérer la relation avec le cabinet comptable Préparer les demandes de subvention (documents administratifs et dépôt en ligne) et les suivre Conduire des analyses financières pour la direction Initiation des éléments du contrôle de gestion : mise en place et suivi des coûts et des marges, réaliser des analyses financières pour orienter la prise de décision Préparer les reporting financier pour la direction et le CAR Effectuer les déclarations administratives diverses (BPF annuel, publication des comptes, déclaration en préfecture.) Gérer les déplacements de l'équipe (réservations, paiements, …) Être en appui de la Direction sur la gestion des RH – recueillir et saisir les éléments variables de paie (tickets restaurant, heures supplémentaires, forfait mobilité durable, télétravail.) Suivre les absences et congés, tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel Être en appui sur le recrutement (publication des offres, suivi des candidatures, démarches administratives – mutuelle, médecine du travail, intégration, …) Prendre en charge les démarches administratives liées à la formation professionnelle des salariés (relations avec l'OPCO, demandes de prises en charge, …) Effectuer le lien avec le cabinet social Être en appui de la gestion de la vie associative – préparer les AG, CA, réunions de bureau (logistique, pièces obligatoires, envoi des convocations, ODJ, CR, …) Archiver les pièces administratives et réglementaires Gérer les adhésions (dossiers nouveaux adhérents, suivi des cotisations, …) Prendre en charge les services généraux – commander et réceptionner les fournitures Gérer les prestataires (ménage, téléphonie, extincteurs, photocopieur, …) Prendre en charge la maintenance courante des bureaux Informations pratiques Type de contrat : CDI Statut : Cadre Temps de travail : temps plein Rémunération : 38-40 K€ selon profil et expérience, grille CCN ECLAT, coefficient 375 Avantages : mutuelle, tickets restaurant, forfait mobilités durables, 2 jours de télétravail à la carte Lieu de travail : Montpellier Prise de poste souhaitée : dès que possible Profil recherché : Formation Bac +5 en gestion ou comptabilité. Trois à cinq années d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans l'ESS et le monde associatif serait un plus. Expérience 3 An(s) Cette expérience est indispensable Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable Compétences Analyses financières et reporting Cette compétence est indispensable Assurer la conformité réglementaire des opérations Cette compétence est indispensable Bonnes connaissances en comptabilité générale Cette compétence est indispensable Capacité d’analyse et de synthèse Cette compétence est indispensable Compétences rédactionnelles Cette compétence est indispensable Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne Cette compétence est indispensable Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable Fiscalité Cette compétence est indispensable Gestion budgétaire et contrôle financier Cette compétence est indispensable Gestion de trésorerie Cette compétence est indispensable maitrise des outils comptables Cette compétence est indispensable Montage des demandes de subvention Cette compétence est indispensable Négociation et gestion des financements Cette compétence est indispensable Produire les documents de synthèse budgétaire Cette compétence est indispensable Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable Fonctionnement d'une association Savoir-être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de sens des responsabilités Informations complémentaires Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Employeur 6 à 9 salariés La Chambre Régionale de l Economie Sociale et Solidaire (CRESS) Occitanie assure la représentation, la promotion et le développement de l ESS à l échelle du périmètre de la région Occitanie. Dans ce cadre, elle mène, entre autres, des actions de valorisation et de promotion de l ESS à l échelle des territoires, d animation territoriale des réseaux et entreprises de l ESS, ainsi une mission d appui au développement économique des entreprises de l ESS. #J-18808-Ljbffr