Gestionnaire Administratif Et Financier en

Description de l'établissement:
**180 métiers, 1 sens commun.**

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

Description de la mission:
**Grade Grille de référence**:Adjoint Administratif, Catégorie C

**Pourcentage d’activité**: 100%

**Type de contrat**: Contrat de travail à Durée Déterminée (C.D.D.) de 6 mois

**DÉFINITION**:
Au sein de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, le gestionnaire administratif et financier assure l’exécution de tâches administratives tel que le suivi financier de projets de recherche, dans le respect des procédures applicables. Il est placé sous la responsabilité fonctionnelle de chefs de projet et sous la responsabilité hiérarchique d’un responsable administratif et financier de la Direction de la Recherche et de l’Innovation

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Les tâches administratives confiées peuvent varier en fonction des secteurs d’activités de rattachement de l’agent. **Gestion administrative : **

Constituer les dossiers papiers et électroniques,

Classer les documents administratifs, réglementaires et financiers,

Rédiger des courriers réglementaires,

Saisir les données administratives, réglementaires et financières dans les bases de données informatiques spécifiques,

Participer au tri et à la distribution du courrier, préparation des parapheurs, gestion de la boite mail du secteur,

Clôturer et archiver les dossiers de projets de recherches terminés/abandonnés,

Participer aux réunions de planification budgétaire en lien avec le chef de projet/responsable scientifique/responsable secteur.

**Gestion budgétaire, financière**:

Demander la création/fermeture/mise à jour de la codification (UIC)

Participer à l’élaboration et au suivi des conventions, avenants, contrats de prestations ou de collaboration,

Créer, gérer, suivre et mettre à jour de manière régulière l’activité de recherche dans le logiciel de gestion EASYDORE (module administratif, module investigation, module financier) selon les modes opératoires en vigueur

Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses

Vérifier la disponibilité des crédits et l’éligibilité de la dépense,

Procéder à la saisie des bons de commande, à la liquidation des dépenses spécifiques à l’activité de recherche

Créer les titres de recette

Vérifier et suivre les financements des projets avec le Chef de projet / responsable secteur/responsable scientifique, en lien avec le plan de financement du projet

Suivre et contrôler les dépenses et les recettes sur logiciel de gestion EASYDORE

Vérifier la cohérence des flux financiers des dépenses et des recettes par des vérifications au fil de l’eau selon le mode opératoire en vigueur

Etablir des reportings/bilans financiers à la demande des organismes financeurs, du responsable scientifique, responsable de secteurà l’aide du logiciel de gestion des essais cliniques et/ou du support exigé par le financeurContrôler la faisabilité financière des demandes de déplacements (gestion des ordres de mission) et suivi de la mise en paiement des remboursements des frais

Répondre aux diverses enquêtes budgétaires

Demander la création du compte PAD et le créditer selon le budget du projet dédié

Contribuer à la clôture des exercices comptables

S’assurer de la bonne adéquation des processus RH

**HORAIRES **:Lundi au vendredi ; Repos : samedi-dimanche

Profil recherché:
**SAVOIR ETRE REQUIS : **

Aptitude à l’autonomie

Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Réactivité

Adaptabilité aux nouvelles règles de gestion, aux évolutions techniques et organisationnelles

Savoir s’exprimer face à différents interlocuteurs (médecins, personnel administratif et/ou scientifique,)

Savoir travailler en équipe

**PRÉREQUIS INDISPENSABLES**:
Niveau Bac ou Bac +2

Une expérience professionnelle d’au moins 1 an en gestion financière si possible en milieu hospitalier ou dans l’industrie pharmaceutique

**PRÉREQUIS SOUHAITÉS**:
Notion en gestion financière et en recherche clinique

Horaires : Horaires normaux

Contrat à durée déterminée