Agent polyvalent ou agente polyvalente H/F

Missions—

• Gérer la planification et la mise en œuvre des demandes logistiques—
• Assurer les aménagements de salles et des divers locaux de l’Institut, prendre en charge les aspects logistiques—
• Concourir à l’organisation d’événements—
• Assurer le transport des personnes

Activités principales—

• Organiser et suivre le planning de tâches de l’équipe des appariteurs ;—
• Agencer les salles de cours, les espaces pédagogiques et les divers locaux de l’Institut conformément aux besoins des utilisateurs et aux règles liées à la sécurité des personnes ;—
• Participer à l’organisation matérielle et à la préparation des colloques, séminaires et réceptions ;—
• Gérer le courrier « Arrivée » et « Départ » (tri, ventilation, distribution, collecte, affranchissement) ;—
• Livrer à réception les colis et marchandises vers le service destinataire ;—
• Aider à la mise à jour de l’inventaire physique ;—
• Gérer les stocks de fournitures ;—
• Effectuer le réassort quotidien des fournitures en cas d’absence du titulaire ;—
• Mettre en place le pavoisement selon le protocole requis ;—
• Sécuriser les espaces communs, si nécessaire ;—
• Assurer des travaux de reprographie en cas de besoin, d’absence, d’empêchement du reprographe.

Activités secondairesEn tant que coursier :—

• Assurer le transport du Directeur et des intervenants ;—
• Assurer le port de plis urgents et courses diverses ;—
• Assurer les navettes inter sites Strasbourg/Paris en alternance avec les autres agents du pôle;—
• Assurer les opérations d’entretien courant ou de premier niveau du parc automobile (3 véhicules) : propreté, niveaux, pneumatiques, essuie-glaces, etc.