Secrétaire médical(e)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e)

Description du poste

Le (la) secrétaire médical(e) assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.

Il (elle) assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.

Il (elle) participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Gestion du planning des médecins,
• Convocation/prise de rendez-vous,
• Traitement du courrier électronique / documents papiers (compte rendu médical / arrêt de travail / compte rendu du laboratoire ou de la radiologie),
• Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue,
• Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers,
• Renseignements téléphoniques,
• Participer à l’entretien des locaux,
• Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants,
• Gestion des archives.

Composition et effectifs du service

TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires(3 CIVILS)

TER – 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)

Liaisons hiérarchiques

• L’échelon de commandement du 4ème Centre Médical des Armées
• Bureau Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est

Liaisons fonctionnelles

• le personnel administré / patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaires de la 58ème AM
• l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz
• le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges
• le GM 32/7 de Chaumont
• l’état-major RGGE de Metz

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste demande:

• Respect du secret professionnel: discrétion / confidentialité
• Travail en équipe / qualité relationnelle
• Organisation
• Bonne qualité d’expression orale et rédactionnelle
• Adaptabilité

Horaire de travail:

• Lundi au Jeudi: 8h00-12h00 & 13h00-17h00
• Vendredi: 8h00-12h00 & 13h00-15h00
• 27 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT

amg55.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Bureau du Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est:

bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

• S