Emplois actuels liés à Responsable (H/F) - 100% - Bureau des archives et courriers - Strasbourg - CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
-
Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinVue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
-
Responsable (H/F) - 100 - Bureau des archives et courriers
il y a 23 heures
Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...
-
Responsable (H/F) - 100 - Bureau des archives et courriers
il y a 24 heures
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps pleinÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...
-
Secrétaire Médical(E) 100%- Pôle de
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) 100%- Pôle de Gynécologie-Obstétrique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
-
Agent Administratif Archives
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Clinique Rhéna Temps plein**Acteur majeur du secteur sanitaire dans le Bas-Rhin (67), la clinique Rhéna est un établissement de santé privé à but non lucratif de 450 lits et places, situé à Strasbourg dans le quartier du Jardin des Deux Rives.** L’établissement offre un environnement de soins de qualité et dispose d’un plateau technique de pointe. Son offre de soins...
-
Employé Polyvalent
il y a 1 semaine
Strasbourg, France GROUPE CAM Temps pleinGroupe de sociétés d'assurance spécialisées dans les risques d'entreprises depuis 1926, date de création de notre société mère la Cam BTP, le** GROUPE CAM**propose une gamme complète de produits d'assurance à ses sociétaires et clients, professionnels et entrepreneurs du BTP, de l'industrie et du commerce. Grâce à la réactivité et aux...
-
Responsable Commercial
il y a 6 jours
Strasbourg, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? **Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que**Responsable Commercial**(F-H-X)**à Strasbourg (67)**en CDI.** Nous sommes acteurs du quotidien et un des...
-
Responsable Efficacité Energétique
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Bureau Veritas Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable d'Opérations Efficacité Energétique (F-H-X) à STRASBOURG (67), en CDI. Nous sommes acteurs du...
-
Responsable de Bureau D'études
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Groupe Partnaire Temps pleinVotre Agence Partnaire recherche pour l'un de ses clients, entreprise alsacienne proche de ses employés, Un(e) Responsable de Bureau d'études h/f - Gestion de projets et innovation Vous êtes passionné(e) par la technique et l' innovation ? Vous êtes un(e) manager aguerri(e) et vous aimez piloter des projets complexes ? Vous avez une solide...
Responsable (H/F) - 100% - Bureau des archives et courriers
il y a 3 semaines
À propos des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace. Structure du Pôle Le poste est rattaché à la Direction Générale. Missions et Activités Gestion du courrier papier Traitement du courrier : ouverture des plis destinés à la direction générale et aux services concernés et assurer la réception des courriers envoyés en recommandé. Enregistrement du courrier sur une base de données, logiciel Mercure. Enregistrement des recommandés, soit Mercure, soit dans le fichier Excel. Enregistrement des données selon des critères définis, des procédures et selon un plan de classement. Transmission des courriers ne suscitant pas d’enregistrement dans les différents secteurs de l’administration. Réception et enregistrement des assignations devant les tribunaux déposées par les commissaires de justice. Gestion du courrier électronique Gestion de différentes boîtes mails. Réorientation des courriels vers les directions concernées. Gestion de la boîte e‑mails HUS‑Alerte (MARS, Alertes, enregistrement et classement). Gestion des parapheurs Préparation du parapheur courrier du Directeur Général et son suivi au quotidien. Archives Rechercher des courriers et dossiers sollicités par les différentes directions. Gestion des anciennes archives. Autres travaux Enregistrement du Conseil de Surveillance et des décisions du Directeur Général dans un registre officiel, envoi et classement des extraits. Archivage des instances : CODIR, Directoire, CME, F3SCT, CSE, CMSIRT, GHT, COSTRAT. Associations siège HUS : enregistrement dossier suivi. Associations des bénévoles en lien avec la Direction des Usagers. Gestion des ouvrages pour les médaillés. Archivage vers les combles avant transfert vers les archives municipales. Gestion de la plateforme espace‑clients RELYENS. Enregistrement des courriers contentieux et classement des courriers type agressions, article 40, autres (ex : vol de tampons, ordonnances). Aide au secrétariat de la Direction Générale, accueil, prise des lignes téléphoniques. Gestion des clés bureaux, signalisation de l’étage de la Direction Générale. Signalétique des bureaux et boîte à lettres des membres de l’équipe de direction et services. Suivi des commandes, fournitures, maintenance du matériel et équipement (imprimantes, scanners, photocopieurs, demande d’intervention). Projets Proposer et mener un projet de dématérialisation des archives. Profil Qualités et compétences requises Discrétion, loyauté et sens du service public. Maîtrise des outils bureautiques et de pilotage (Excel, Mercure). Capacité à travailler en transversalité et à gérer des priorités multiples. Aisance relationnelle et diplomatie dans les interactions internes et externes. Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé et des instances de gouvernance. Autonomie, rigueur et réactivité. Référence de l’offre : u8imz0mauu #J-18808-Ljbffr
