ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

il y a 7 jours

Millery, France SPONSOR BTP Temps plein

L'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
Vos missions seront:
Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,
Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,
Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),
Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature,…
Etablit les demandes de cautions bancaires,
Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
Gère les déclarations de sinistre,
Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.
Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement,
Etablit l’échéancier clients,
Relance les clients en retard de règlement,
Demande et suit les mainlevées de cautions,
Saisit les écritures,
Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),
Achat
Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs,
Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,
Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.
Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement,
Etablit l’échéancier clients,
Relance les clients en retard de règlement,
Demande et suit les mainlevées de cautions,
Saisit les écritures,
Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),
Achat
Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs,
Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,
Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,
Dispatche les factures pour visa et bon à payer,
Etablit les demandes d’avoir aux fournisseurs,
Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances,
Saisie des écritures de stock (EPI),
Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),
Comptabilise les notes de frais,
Etablit les règlements fournisseurs,
Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs. Compétences : Législation sociale, Gestion des Ressources Humaines, Normes rédactionnelles, Techniques d'animation d'équipe, Coordonner l'activité d'une équipe, Logiciels de gestion du temps de travail, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Gestion administrative des contrats de travail, Préparer les documents d'embauche d'un salarié

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Millery (69390), France SPONSOR BTP Temps plein

    L'agence Sponsor recrute pour son client un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable Vous aurez pour missions: Côté Ressources Humaines : Participer au recrutement (rédaction d’annonces, présélection, entretiens) Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs Suivre les dossiers du personnel (contrats, visites...

  • ASSISTANT(E) DE GESTION H

    il y a 3 jours

    Millery, France SPONSOR BTP Temps plein

    DescriptionL'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines.ResponsabilitésAccueil et relation téléphonique/visite – Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, renseigne les interlocuteurs, adapte son discours en fonction de l’interlocuteur, filtre et transmet les...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 5 jours

    Millery, France SOLCIS Lyon Temps plein

    Solcis est un acteur émergent dans le secteur de l'emploi (5 agences). C'est une entreprise familiale à taille humaine qui préserve une qualité de travail d'équipe dans une bonne ambiance. Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de matériaux et les prestations aux chantiers, nous...

  • ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

    il y a 3 jours

    Millery, France SPONSOR BTP Temps plein

    DescriptionL'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines Vos missions seront: Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, Reçoit, filtre...

  • assistant(e) de gestion h/f

    il y a 7 jours

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPONSOR BTP Temps plein

    L'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humainesVos missions seront:Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,Reçoit, filtre et transmet les...

  • Assistant(e) de Gestion RH — Accueil, Admin et Comptabilité

    il y a 3 jours

    Millery, France SPONSOR BTP Temps plein

    Une agence de ressources humaines recherche un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines. Vos missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion administrative des ressources humaines, et le suivi des comptes clients et fournisseurs. Le candidat idéal devra maîtriser la législation sociale, la gestion des contrats et avoir des...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 5 jours

    Millery, France SOLCIS Lyon Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de matériaux et les prestations aux chantiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe administrative et opérationnelle. Vos missions principales : Accueil et Gestion du courrier - Assurer l'accueil...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Millery, France SOLCIS Lyon Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de matériaux et les prestations aux chantiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe administrative et opérationnelle. Vos missions principales : Accueil et Gestion du courrier - Assurer l'accueil...

  • Assistant de Gestion Et Comptabilité D'exploitation Chantiers

    il y a 2 semaines

    Millery, France Sigma Group France Temps plein

    Pour une entreprise leader dans les travaux publics, et dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) de Gestion et Comptabilité d'exploitation chantiers.** **Vos missions**: **Accueil et Traitement du courrier**: - Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, **Administratif**: -...

  • Assistant(e) Ressources Humaines et QSE H/F

    il y a 5 jours

    Millery, France SOLCIS Lyon Temps plein

    Solcis est un acteur émergent dans le secteur de l'emploi (5 agences). C'est une entreprise familiale à taille humaine qui préserve une qualité de travail d'équipe dans une bonne ambiance. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et QSE disponible dès que possible. Rattaché(e) à la direction, vous...