Assistant(e) de Gestion

il y a 5 jours

Millery, France SOLCIS Lyon Temps plein

Solcis est un acteur émergent dans le secteur de l'emploi (5 agences). C'est une entreprise familiale à taille humaine qui préserve une qualité de travail d'équipe dans une bonne ambiance. Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de matériaux et les prestations aux chantiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe administrative et opérationnelle. Vos missions principales : Accueil et Gestion du courrier - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Filtrer, transmettre les messages et adapter votre discours selon les interlocuteurs. - Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique). - Effectuer les dépôts à la Poste. - Réaliser les sauvegardes informatiques. Administration générale - Rédiger courriers, mails, documents professionnels et offres commerciales. - Constituer les dossiers administratifs (employés, clients, sous-traitants…). - Préparer les demandes de cautions bancaires et déclarations de sous-traitance. - Gérer les déclarations de sinistre. - Assurer le classement et l'archivage physique et numérique. Comptabilité et Gestion financière - Saisir les écritures comptables. - Contrôler les comptes clients/fournisseurs. - Gérer l'échéancier clients et effectuer les relances. - Suivre les cautions et mainlevées. - Tenir les comptes de groupement et préparer les lettres d'éclatement. Achats et Suivi fournisseurs - Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs. - Saisir et rapprocher les factures dans le « chrono ». - Suivre les bons de commande et les demandes d'avoir. - Informer les fournisseurs sur le traitement de leurs factures. - Gérer les stocks (EPI, carburant, consommables). - Comptabiliser les notes de frais et préparer les règlements. - Vérifier la conformité réglementaire des prestataires. Ventes et Suivi chantiers - Préparer la réunion mensuelle de facturation. - Établir et envoyer les factures clients. - Mettre à jour les en-cours et clôturer les chantiers. - Suivre les factures à établir et la production mensuelle. Gestion opérationnelle - Vérifier le chargement des véhicules et réaliser les pesées d'entrée/sortie. - Tenir à jour les tableaux de bord d'activité, facturation, gestion et stock. - Mettre à jour le planning d'activité. - Enregistrer les bons de pesée et s'assurer de la conformité des matériaux. - Remplir les bordereaux de suivi de déchets. Qualité - Sécurité - Environnement (QSE) - Établir des fiches de non-conformité. - Veiller au respect des consignes de sécurité et de circulation sur site. - Participer au tri des déchets. - Proposer des actions d'amélioration continue. - Expérience souhaitée en gestion administrative, comptabilité ou assistanat polyvalent dans le secteur BTP. - Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion). - Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités. - Aisance relationnelle et capacité à s'adapter à divers interlocuteurs. - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanées. - Horaires 39h par semaine : Lundi au jeudi : 7h30-12h00 / 12h45-16h15 Vendredi : 7h30-12h00 / 12h45-15h15 - Intérim 3 mois en vue de CDI - CP + IFM - Salaire selon profil

  • ASSISTANT(E) DE GESTION H

    il y a 3 jours

    Millery, France SPONSOR BTP Temps plein

    DescriptionL'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines.ResponsabilitésAccueil et relation téléphonique/visite – Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, renseigne les interlocuteurs, adapte son discours en fonction de l’interlocuteur, filtre et transmet les...

  • Assistant(e) de Gestion RH — Accueil, Admin et Comptabilité

    il y a 3 jours

    Millery, France SPONSOR BTP Temps plein

    Une agence de ressources humaines recherche un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines. Vos missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion administrative des ressources humaines, et le suivi des comptes clients et fournisseurs. Le candidat idéal devra maîtriser la législation sociale, la gestion des contrats et avoir des...

  • ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

    il y a 3 jours

    Millery, France SPONSOR BTP Temps plein

    DescriptionL'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines Vos missions seront: Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, Reçoit, filtre...

  • assistant(e) de gestion h/f

    il y a 7 jours

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPONSOR BTP Temps plein

    L'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humainesVos missions seront:Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,Reçoit, filtre et transmet les...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 5 jours

    Millery, France SOLCIS Lyon Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de matériaux et les prestations aux chantiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe administrative et opérationnelle. Vos missions principales : Accueil et Gestion du courrier - Assurer l'accueil...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Millery, France SOLCIS Lyon Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de matériaux et les prestations aux chantiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe administrative et opérationnelle. Vos missions principales : Accueil et Gestion du courrier - Assurer l'accueil...

  • Assistant de Gestion Et Comptabilité D'exploitation Chantiers

    il y a 2 semaines

    Millery, France Sigma Group France Temps plein

    Pour une entreprise leader dans les travaux publics, et dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) de Gestion et Comptabilité d'exploitation chantiers.** **Vos missions**: **Accueil et Traitement du courrier**: - Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, **Administratif**: -...

  • ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

    il y a 7 jours

    Millery (69390), France SPONSOR BTP Temps plein

    L'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines Vos missions seront: Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, Reçoit, filtre et transmet...

  • Assistant ContrÔle de Gestion

    Il y a 14 minutes

    Millery, France Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistante(e) Contrôle de Gestion...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 heure

    Millery, France TheTandem Temps plein

    **CDI** | 80% (28h/semaine) | **Présentiel à Millery** (69) **QUI SOMMES-NOUS ?** Vous intégrerez une holding détenant une vingtaine de participations. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif de chacune des structures. La majeure partie de votre temps sera dédiée à notre société spécialisée dans le coliving, avec...