Chef-fe de bureau au service facturier
il y a 11 heures
À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique. Mission CDD DE 3 ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS 📍 Localisation : Campus Pont de Bois L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services : comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, Recettes, Dépenses, Contrôle paye et missions spécifiques. Le service dépenses facturier gère plus de 80 000 factures annuelles dématérialisées ou non et les marchés de travaux, de recherche et d'équipement. Le service dépenses Facturier est composé de 23 personnes : 1 assistant facturier, 1 correspondante Démat, 5 cheffes de bureau, 15 gestionnaires et 2 vacataires administratifs sous l'autorité du responsable du service, de son adjoint et de l'Agent Comptable. Le pôle Démat5 est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires). Les Missions Organiser, planifier et superviser l’activité du pôle facturier « marchés de travaux et GE ». Définir et mettre en œuvre des procédures internes sécurisées et harmonisées. Suivre les indicateurs d’activité (délais de paiement, volumes, rejets, litiges). Proposer et conduire des actions d’amélioration continue. Management et encadrement Encadrer fonctionnellement, animer et accompagner une équipe de deux agents. Répartir les tâches, fixer les priorités et assurer le suivi de l’activité. Identifier les besoins de formation et accompagner la montée en compétences. Gestion et contrôle des factures de travaux Superviser le traitement des factures, situations de travaux, gestion des avances et retenues de garanties et révisions de prix notamment. Vérifier la conformité des pièces (marchés, bons de commande, déclaration de sous-traitance, ordres de service, PV de réception, décomptes). Contrôler l’application des clauses contractuelles et réglementaires (CCAG Travaux, TVA, pénalités, avances, retenues de garantie). Assurer le suivi des rejets, litiges et avoirs en lien avec les services concernés. Coordination et relations fonctionnelles Travailler en lien étroit avec la DGDTeil, la direction de la commande publique, les services ordonnateurs et la DGDAF. Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les questions de facturation. Profil 🎓 Formation Et Expérience Comptabilité marchés 💻 Compétences Techniques Attendues Réglementation financière Règles de droits public 🤝 Compétences Professionnelles Logiciel sifac souhaité Techniques de comptabilité souhaité Analyser les données et les conventions Organiser son activité et respecter les délais Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Travailler en équipe Faire preuve de pédagogie Rendre compte 🤝 Compétences Comportementales Savoir faire preuve d'initiative Qualités relationnelles Intégrité et médiation Confidentialité : devoir de réserve Rigueur et organisation Réactivité et disponibilité pic d'activités à prévoir notamment en fin d'exercice Référence de l'offre : 3utpiwduvm #J-18808-Ljbffr
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Chef-fe de bureau au service facturier
il y a 12 heures
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Chef-fe Du Service Du Stationnement
il y a 2 semaines
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 5298 - Chef-fe du service du stationnement **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05842 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Vie Citoyenne Et Animation De Proximite **Direction**: Police municipale **Service**: Stationnement Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Chef de Pôle Facturier — Marchés Publics et Gestion
il y a 11 heures
Lille, France Université de Lille Temps pleinUne institution académique renommée recherche un responsable du pôle facturier à Lille. Ce rôle implique l'organisation et la supervision des activités de gestion des factures, le management d'une équipe de deux agents, et le développement de procédures internes. Les candidats doivent avoir une expertise en comptabilité, des compétences...
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2099 Chef-fe de Division Des Unités Spécialisées
il y a 7 jours
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 2099 Chef-fe de division des unités spécialisées **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05822 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024 **Pôle**: Vie Citoyenne Et Animation De Proximite **Direction**: Police municipale **Service**: Police Municipale Informations d'embauche **Filières**: Temps...
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Préfecture du Nord- Cabinet du préfet - , rue Jacquemars Giélée, LILLE - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture du Nord Référence MINT_BA059ATA Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Lille Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) Nature de...
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Responsable Des Affaires Contentieuses
il y a 2 semaines
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Chef(fe) de Projet Exploitation Cloud
il y a 11 heures
Lille, France Collective.work Temps pleinChef(fe) de Projet Exploitation Cloud (GCP) - CDI Budget : 40 – 42 k€ + 2 – 3 k€ variable. Contexte Un acteur majeur du secteur des services numériques, fort de 20 ans d’expérience, recherche un(e) Chef(fe) de Projet Exploitation pour piloter l’optimisation, la sécurisation et l’évolution de ses infrastructures, avec une forte...
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Chef(fe) de Projet infrastructure
il y a 6 jours
Lille, France Ternair Temps pleinUn acteur majeur du secteur des services numériques, fort de 20 ans d’expérience, recherche un(e) Chef(fe) de Projet Exploitation pour piloter l’optimisation, la sécurisation et l’évolution de ses infrastructures.Rejoignez une équipe dynamique et innovante ! 💡Votre rôleRattaché(e) au pôle Exploitation, vous serez le(a) garant(e) de la bonne...
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Facturier (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-André-lez-Lille, France Dalkia Temps plein**Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...
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Chef(Fe) de Cuisine
il y a 2 semaines
Hellemmes-Lille, France Bonsigne Temps plein**Bonsigne, c’est ** - Le premier Traiteur Bas carbone à Lille, qui bouscule les codes de l’évènementiel, avec une offre 100% végétarienne, locale, de saison, faite maison, et zéro déchet ! - En 3 ans, 2 000 prestations traiteur et 80 000 personnes qui se sont régalées avec nos délicieux repas, permettant d’éviter environ 130 tonnes de CO2 !...
