Gestionnaire de scolarité 1er cycle de médecine F/H

À propos de nousEtablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025. L'Université se classe parmi les premières françaises par son rayonnement scientifique, ses laboratoires et ses formations en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, elle possède plus de 4300 personnels, 69 structures de recherche et accueille plus de 35 000 étudiants répartis sur 11 sites. Mission Réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion de scolarité au sein du bureau des formations en sciences médicales. Responsabilités – Gestion administrative des étudiants 1er cycle de médecine Accueillir et informer les étudiants durant leur année Suivre les inscriptions administratives Effectuer les inscriptions pédagogiques dans l’application Élaborer et communiquer les emplois du temps Éditer les procès-verbaux d’examens, préparer et suivre les délibérations du jury Publier les résultats Gérer et mettre en ligne les données de la scolarité sur le site de l’université Saisir les emplois du temps sur CELCAT Préparer les contrats pédagogiques Gérer les UE optionnelles Responsabilités – Organisation des examens Assurer le suivi et l’organisation des examens Préparer le matériel de composition nécessaire Surveiller les épreuves Apporter une aide ponctuelle aux collègues gestionnaires de scolarités Participer à la surveillance des examens du Département de Médecine Maïeutique Paramédical Participer aux événements de la Faculté de santé (EDN, ECOS, tenue bureaux de vote…) Informations complémentaires Horaires décalés en périodes d’examens – télétravail possible après 1 an d’ancienneté. Conditions générales du poste Catégorie de poste : C Corps de recrutement : ATRF Quotité de travail : 100 % Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt Poste ouvert aux titulaires et contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1 Rémunération – Titulaires : Grille indiciaire + montant IFSE 310 € + modulation grade. Rémunération – Contractuels : Entre 1 801,74 € et 1 900,19 € selon expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 178 €. Localisation géographique : Département MMP – Allées Jules Guesde. Profil Connaissances Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de l’université de Toulouse Connaissance de l’environnement et de la réglementation des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Connaissance du déroulement des études médicales Connaissance des modalités de contrôle des connaissances, syllabus, règlement des études et procédures relatives à la gestion de la scolarité Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiques Savoir‑faire technique Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Apogée, Celcat, Uness Theia, Trouver mon Master, eCandidat) Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique Maitrise des techniques de rédaction administrative Planification et organisation de sa charge de travail Savoirs comportementaux Sens de l’initiative, adaptation, rigueur et précision Travail en équipe Capacités relationnelles et de communication Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Discrétion, polyvalence, réactivité et dynamisme Diplômes requis Bac Expérience souhaitée Débutant(e) accepté(e) Avantages Contributions aux frais de transport en commun Côuts de congés : 55 jours/an pour contrats > 10 mois (39h10), 50 jours (38h15), 45 jours (37h20) Contributions à la complémentaire santé Subvention restauration collective Chèques vacances Service social Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) Activités sportives et culturelles Établissement engagé : QVT, handicap, parité, diversité Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…) Télétravail possible selon le poste Dispositif d’accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l’université Possibilité d’aménagement du temps de travail Crèche Formations Dates Date de publication : 07/01/2026Date limite de candidature : 05/02/2026 #J-18808-Ljbffr