Office Manager H/F
il y a 13 heures
Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches récurrentes listées ci-dessous, vous participerez également à des projets ponctuels tels que l'organisation d'événements. Vos missions principales : Gestion des fournisseurs : Vous assurerez la coordination des différents prestataires pour les bureaux (bailleur, ménage, fournitures, etc.). Suivi de la facturation clients : Vous mettrez en place un suivi régulier des échéances de paiement clients et assisterez l'équipe commerciale pour garantir la bonne réception des paiements et la mise à jour de la facturation. Paie et gestion sociale : En coordination avec le cabinet comptable, vous préparerez les éléments nécessaires au traitement des salaires et vous assurerez de leur paiement. Vous gérerez également les cartes de restauration. Vous accompagnerez les managers dans la préparation des arrivées et départs (contrats, documents associés, mutuelle). Suivi administratif : Vous serez en contact direct avec notre expert-comptable, à qui vous transmettrez les éléments nécessaires aux consolidations trimestrielles. Vous centraliserez également les documents comptables en collaboration avec les managers, notamment les factures d'achat. Suivi de trésorerie : Vous effectuerez un suivi hebdomadaire des encaissements, planifierez les décaissements (factures fournisseurs et salaires) et réaliserez un contrôle mensuel de la trésorerie sur l'ensemble des comptes bancaires de la société. Reporting financier : Vous serez responsable du reporting mensuel sur les opérations et les finances pour les trois entités du groupe. Suivi actionnarial : En collaboration avec le conseiller juridique, l'expert-comptable et l'équipe de direction, vous coordonnerez la préparation des documents liés aux Assemblées Générales (convocations, procurations, procès-verbaux). Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et français ainsi que pour vos solides compétences organisationnelles, sens du détail, proactivité et autonomie. Vous petes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint et autres logiciels) Vous justifiez de connaissances comptables pour échanger avec l'expert comptable. Idéalement, vous maîtrisez PennyLane ou la maîtrise d'un logiciel similaire est fortement appréciée #J-18808-Ljbffr
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Assistant(E) Technique
il y a 6 jours
Lille, France Expert & Manager Temps pleinLe pôle immobilier d'Expert & Manager recrute une(e) **Assistant(e) Technique H/F** en immobilier Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative de l'équipe technique dédiée à un client institutionnel. Vos missions seront: - Planification des visites de sites des Gestionnaires techniques. - Préparation administratif des dossiers travaux...
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Office Manager H/F
il y a 7 jours
Lille, France Nextep Hr Temps pleinNous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...
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Project Manager Officer H/F
il y a 12 heures
Lille, France Skema Temps pleinSKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays...
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Office Administrator
il y a 6 jours
Lille, Hauts-de-France Zoho Temps pleinAs our Office Administrator, you will be the heart of our Lille workplace—keeping everything running seamlessly while creating a warm, engaging, and people-focused environment for colleagues, customers, partners, and guests. You will be a trusted presence in the office, someone others naturally turn to, and a key driver of connection, collaboration, and...
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Office Administrator
il y a 6 jours
Lille, Hauts-de-France Zoho Corporation Europe Temps pleinAs our Office Administrator, you will be the heart of our Lille workplace—keeping everything running seamlessly while creating a warm, engaging, and people-focused environment for colleagues, customers, partners, and guests. You will be a trusted presence in the office, someone others naturally turn to, and a key driver of connection, collaboration, and...
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Office Manager
il y a 4 jours
Lille, France JL CORP Temps plein**JL CORP, créée il y a 30 ans, se positionne depuis plus de 10 ans sur la robotique collaborative.** Aujourd'hui les tâches à faible valeur ajoutée, pénibles ou trop répétitives ne sont plus acceptées. Et l'exigence de qualité cumulée aux cycles courts de mise sur le marché nécessitent des moyens de fabrication répétables et agiles. Proposer...
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Inspecteur / Inspectrice de la propreté (H/F)
il y a 2 jours
Lille, France CLEAN OFFICE Temps pleinOffre n° 202LMQB Inspecteur / Inspectrice de la propreté (H/F) Vous recrutez et accompagnez vos agents, vous réalisez les entretiens de valorisation annuels, vous veillez à la bonne intégration des nouveaux embauchés, vous communiquez et contrôlez les éléments de paie. Vous mettez en place et assurez la logistique nécessaire au bon fonctionnement...
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Office Operations
il y a 2 semaines
Lille, France Goodays Temps pleinGoodays (formerly Critizr) is Europe's leading Customer Experience Management Platform. Founded in 2012, Our vision is to make commerce better for everyone - for merchants and customers. We want to help everyone deliver more human and personal customer experiences every day. Our mission is to bring your entire company together around a single goal: the...
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PMO (Projet Management Officer)
il y a 4 jours
Lille, France Capgemini Engineering Temps pleinCapgemini Engineering, leader mondial des services d'ingénierie, rassemble des équipes d'ingénieurs, de scientifiques et d'architectes pour aider les entreprises les plus innovantes dans le monde à libérer leur potentiel. Des voitures autonomes aux robots qui sauvent des vies, nos experts en technologies digitales et logicielles sortent des sentiers...
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Office Coordinator
il y a 14 heures
Lille, France RELEX Solutions Temps pleinWe’re RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands, and the world. Our technology helps reduce waste and CO2, champion sustainability, and maximize customer satisfaction while minimizing operative costs. Whatever...
