Office Manager
il y a 7 jours
Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches récurrentes listées ci-dessous, vous participerez également à des projets ponctuels tels que l'organisation d'événements. Vos missions principales : Gestion des fournisseurs : Vous assurerez la coordination des différents prestataires pour les bureaux (bailleur, ménage, fournitures, etc.). Suivi de la facturation clients : Vous mettrez en place un suivi régulier des échéances de paiement clients et assisterez l'équipe commerciale pour garantir la bonne réception des paiements et la mise à jour de la facturation. Paie et gestion sociale : En coordination avec le cabinet comptable, vous préparerez les éléments nécessaires au traitement des salaires et vous assurerez de leur paiement. Vous gérerez également les cartes de restauration. Vous accompagnerez les managers dans la préparation des arrivées et départs (contrats, documents associés, mutuelle...). Suivi administratif : Vous serez en contact direct avec notre expert-comptable, à qui vous transmettrez les éléments nécessaires aux consolidations trimestrielles. Vous centraliserez également les documents comptables en collaboration avec les managers, notamment les factures d'achat. Suivi de trésorerie : Vous effectuerez un suivi hebdomadaire des encaissements, planifierez les décaissements (factures fournisseurs et salaires) et réaliserez un contrôle mensuel de la trésorerie sur l'ensemble des comptes bancaires de la société. Reporting financier : Vous serez responsable du reporting mensuel sur les opérations et les finances pour les trois entités du groupe. Suivi actionnarial : En collaboration avec le conseiller juridique, l'expert-comptable et l'équipe de direction, vous coordonnerez la préparation des documents liés aux Assemblées Générales (convocations, procurations, procès-verbaux).
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Office Manager
il y a 6 heures
Lille, France Les Paniers de Léa Temps pleinNous mettons en place des actions dans les entreprises, les collectivités et dans les universités et les écoles pour amuser et sensibiliser aux enjeux d’une alimentation saine et durable. Nos actions s’appuient sur plusieurs métiers complémentaires pour accompagner nos clients dans tous leurs moments de vie: - La livraison de corbeilles de fruits...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Lille, France Nextep HR Temps pleinNous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...
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Kpi Officer
il y a 2 semaines
Lille, France Insitoo Temps pleinBasée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de...
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PMO (Projet Management Officer)
il y a 1 semaine
Lille, France Forums Talents Handicap Temps pleinNos clients, leaders dans l'industrie manufacturière, sont à la recherche de PMO (Projet Management Officer) pour renforcer ses équipes techniques. Ces entreprises sont reconnues pour leur innovation, leur qualité de production, et leur engagement envers l'amélioration continue. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des...
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Office Manager en Alternance chez Webreathe Lille H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France WEBREATHE Temps pleinLes missions du posteEntreprise française qui croit au potentiel des transports en commun comme moyen de mobilité durable, Webreathe propose des solutions innovantes, optimise les réseaux de transports pour les exploitants, les agglomérations et leurs usagers.WEBREATHE, une entreprise française spécialisée dans les solutions innovantes pour les...
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Responsable de Secteur
il y a 6 heures
Lille, France SAS CLEAN OFFICE Temps pleinLa SAS Clean Office recherche un(e) responsable de secteur sur Lille et alentours. Le ou la responsable de secteur sera: - en charge de multiples sites clients qui lui seront confiés situés sur le département 59 - sur le secteur de Lille et Métropole et du 62. Ce, sous l'autorité du directeur d'Agence. Vous aurez en charge les missions suivantes :...
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Learning Officer
il y a 2 jours
Lille, France Exotec Temps pleinChez **Exotec**, nous mettons l’excellence technologique au service de la redéfinition des relations entre humains et robots. A travers le monde, nos solutions révolutionnent la façon dont nos clients délivrent leurs produits aux consommateurs finaux. Nous contribuons au succès des plus grandes marques du commerce et de l’industrie, tout en...
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Office Manager
il y a 7 jours
Lille, France Qualineo Temps pleinTon rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel de notre équipe RH & Finance ! Le pôle se compose de Sacha, RRH et Rémi, DAF. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Mais concrètement, quelles seront tes missions ? Tu prends en charge l'ensemble des sujets administrations des ventes...
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Office Manager
il y a 7 jours
Rue des Templiers, Lille, France Qualineo Temps pleinQui sommes-nous ? Qualineo est une scale-up tech en forte croissance, installée à Lille sur le site d'excellence d'EuraTechnologies. Nous développons un logiciel intuitif, dédié à la digitalisation des démarches qualité, la sécurisation des patients et à la gestion des établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires (EHPAD, Résidences...
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PMO (Project Management Officer) (H/F)
il y a 1 semaine
Lille, France Seenovate Temps pleinNous recherchons un(e) Project Manager Officer afin de rejoindre notre équipe dynamique et innovante. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e) et talentueux(se) désirant travailler dans une **ESN en croissance**, cette opportunité est pour vous ! En tant que PMO, vous assurerez, au sein de la Direction Technique et Innovation, la structuration et...