AGENT FACTOTUM

Il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Come Rh Temps plein

Accueil et assistance

  • Accueil et orientation des visiteurs

  • Gestion et filtrage des appels

  • Réponse aux demandes des utilisateurs du site

Gestion administrative et services généraux

  • Création et suivi des bons de commande et factures

  • Suivi des budgets, contrats et prestataires

  • Gestion des accès au site et des plaques d’immatriculation

  • Gestion des salles de réunion et des stocks

  • Organisation et préparation des événements

  • Suivi des interventions des entreprises extérieures

  • Participation à la sécurité des salariés et des bâtiments

Petite maintenance

  • Petits travaux de plomberie, électricité et menuiserie

  • Montage et démontage de mobilier

  • Intervention de premier niveau sur différents équipements

  • Suivi des bornes de recharge électriques

  • Petites réparations et remplacement de piles, luminaires, prises, etc.

Gestion des salles et événements

  • Mise en place et rangement des salles

  • Installation des tables, chaises et équipements

  • Vérification du matériel informatique et audiovisuel

  • Remise en état des espaces après les événements

Logistique et vie du site

  • Réception et distribution des colis et livraisons

  • Gestion des consommables et du matériel

  • Aide aux déménagements de bureaux

  • Gestion des archives et affichages

  • Maintien en ordre des espaces communs

  • Gestion du quai de livraison et du stationnement

  • Courses et livraisons ponctuelles à l’extérieur

  • Entretien courant des espaces et gestion des déchets

  • Déplacement ponctuel de véhicules

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, organisée et réactive, avec un véritable sens du service et une bonne capacité d’adaptation.

Vous disposez idéalement :

  • D’une première expérience dans les services généraux, le facility management, le factotum ou la gestion administrative ;

  • D’une bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion ;

  • D’excellentes qualités relationnelles, avec une bonne communication orale et écrite et une présentation soignée ;

  • De compétences en maintenance de premier niveau et petits travaux ;

  • D’un bon sens de l’organisation, de l’autonomie et de la réactivité.

Le permis B est obligatoire.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement où vos compétences sont reconnues et valorisées ;

  • Des missions variées mêlant organisation, coordination, logistique et relationnel ;

  • Un environnement professionnel stimulant où votre autonomie, votre polyvalence et votre sens du service feront la différence.

#J-18808-Ljbffr