Gestionnaire déplacements

Join to apply for the Gestionnaire déplacements (F/H) role at École nationale des ponts et chaussées

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Champs-sur-Marne (77) | ️ Temps plein | CDD 3 ans renouvelable

Rejoignez l’École nationale des ponts et chaussées (ENPC)

Depuis 1747, l’École nationale des ponts et chaussées forme des ingénieurs au plus haut niveau et développe une recherche de pointe, au service des grandes transitions (écologique, numérique, territoriale…).

Sous tutelle du Ministère de la Transition écologique, membre de l’Institut Polytechnique de Paris, l’École rayonne dans de nombreux domaines : génie civil, urbanisme, environnement, transports, mathématiques appliquées, sociologie, etc.

Dans le cadre de son plan stratégique Les Ponts Ambition 2030, le service recrute un(e) Gestionnaire déplacements pour renforcer le pôle « Gestion des déplacements » au sein du Service des affaires budgétaires et financières (Secrétariat général).

Rattaché(e) au pôle Gestion des déplacements, vous serez en charge de :

Organisation des déplacements professionnels

• Réserver les prestations (transport, hébergement, location de véhicules) via un outil en ligne ou une agence de voyages
• Coordonner les échanges avec l’agence de voyages et les directions de l’École
• Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de l’outil de gestion des déplacements
• Contribuer à la rédaction de la politique voyage, du marché public associé, et des procédures internes

Gestion administrative et financière

• Suivre et contrôler les ordres de mission
• Traiter les factures et notes de frais (vérification réglementaire, liquidation, mandatement)
• Gérer les litiges : relances, impayés, contentieux
• Répondre aux observations de l’Agence comptable (régularisations, calculs de charges)

Paramétrage des outils

• Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion financière (création de tiers, etc.)
• Paramétrer l’outil de gestion des déplacements : droits d’accès, taux de mission/change, profils utilisateurs…

Profil recherché

Poste de catégorie C. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Compétences

• Formation niveau BAC minimum, en comptabilité, gestion ou équivalent
• Expérience en agence de voyages appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
• Appétence pour les outils numériques et les nouvelles technologies
• Connaissance de Notilus (ou autre logiciel de gestion des frais de mission) serait un plus
• Compréhension souhaitée des principes de la comptabilité publique et de la réglementation des frais de déplacements

Qualités

• Rigueur, organisation, méthode
• Réactivité, autonomie
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Discrétion, confidentialité
• Bon relationnel, esprit d’équipe, pédagogie

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif et accueil (F/H)

CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024

Réceptionniste H/F CDD 5 mois Temps partiel 16h/semaine - Samedi & Dimanche

Hôte d'accueil et Hospitalité clients H/F

Créteil, Île-de-France, France 2 weeks ago

La Courneuve, Île-de-France, France 5 months ago

Vincennes, Île-de-France, France 1 week ago