Gestionnaire Documentaire

il y a 2 semaines


Marseille, France Ortec Group Temps plein

[ORALYS]Gestionnaire Documentaire / Document Controller - 13 (H/F) Ortec Group Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Brand Description Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique… Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Job Description Vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Vos principales responsabilités : Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ; Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ; Définir et contrôler l’arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ; Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ; Suivre les indicateurs d’avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ; Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ; Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ; Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ; Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ; Participer aux revues d’avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ; Veiller à l’accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ; Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d’amélioration des pratiques documentaires. Profile Description Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez : Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ; Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d’archivage ; Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ; Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; La maitrise de l'anglais professionnel est indispensable. #J-18808-Ljbffr


  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 7 jours


    Marseille, France LFB Temps plein

    POURQUOI FAIRE PARTIE DE L'AVENTURE LFB ?_ - En rejoignant nos équipes, vous trouverez :_- une mission essentielle à la vie des patients, qui nous anime et donne du sens à nos métiers_- le développement et la fabrication de médicaments spécifiques qui demandent une expertise et des techniques particulières que l’on retrouve peu ailleurs_- une...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 12 heures


    Marseille, France VEDACI Temps plein

    Entreprise: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y...

  • Apprenti Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines


    Marseille, France ASTARE Temps plein

    Créée en 1992, la société ASTARE a intégré le groupe WESTINGHOUSE ELECTRIC COMPANY, et plus spécifiquement l’entité WESTINGHOUSE ELECTRIQUE France), en tant que filiale à 100%. ASTARE est un bureau d’ingénierie aujourd’hui intégré au service GECS (Global Engineering and Component Service) de WESTINGHOUSE, constitué de 1600 personnes à...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 7 jours


    Marseille, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Vos principales responsabilités : - Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents...


  • Marseille, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Vos principales responsabilités : - Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 7 jours


    Marseille, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend,...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 3 jours


    Marseille, France ORALYS Temps plein

    Brand descriptionLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...


  • Marseille, France Westinghousenuclear Temps plein

    Créée en 1992, la société ASTARE a intégré le groupe WESTINGHOUSE ELECTRIC COMPANY, et plus spécifiquement l'entité WESTINGHOUSE ELECTRIQUE France), en tant que filiale à 100%. ASTARE est un bureau d'ingénierie aujourd'hui intégré au service GECS (Global Engineering and Component Service) de WESTINGHOUSE, constitué de 1600 personnes à travers...


  • Marseille, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 200 collaborateurs et un réseau...