Gestionnaire Documentaire

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein
À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Mission

Vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes.

Vos principales responsabilités :

  • Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
  • Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;
  • Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;
  • Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;
  • Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;
  • Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ;
  • Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;
  • Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;
  • Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;
  • Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
  • Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;
  • Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.
Profil

Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez :

  • Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ;
  • Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d'archivage ;
  • Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ;
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • La maitrise de l'anglais professionnel est indispensable.

  • Gestionnaire de paie

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Parlym Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 600 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques :Nucléaire,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aeroports de la Cote d Azur Temps plein

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    Rédacteur (trice) Juridique en CDIPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 09/01/2026CDIMARSEILLE26 846 € par anNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD118122CPAM DES BOUCHES-DU-RHONEAgir ensemble, Protéger chacun Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations...

  • redacteur juridique f/h

    il y a 2 jours


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    CPAM des Bouches-du-RhôneAgir ensemble, Protéger chacun Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour...

  • Directeur Marchés H/F

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Unicil Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Ortec Group Temps plein

    [ORALYS]Gestionnaire Documentaire / Document Controller - 13 (H/F) Ortec Group Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Brand Description Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…...

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    il y a 7 jours


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    POURQUOI FAIRE PARTIE DE L'AVENTURE LFB ?_ - En rejoignant nos équipes, vous trouverez :_- une mission essentielle à la vie des patients, qui nous anime et donne du sens à nos métiers_- le développement et la fabrication de médicaments spécifiques qui demandent une expertise et des techniques particulières que l’on retrouve peu ailleurs_- une...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 7 jours


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    il y a 7 jours


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    il y a 3 jours


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