Gestionnaire Documentaire
il y a 2 semaines
Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
MissionVous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes.
Vos principales responsabilités :
- Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
- Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;
- Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;
- Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;
- Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;
- Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ;
- Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;
- Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;
- Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;
- Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
- Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;
- Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.
Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez :
- Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ;
- Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d'archivage ;
- Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ;
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- La maitrise de l'anglais professionnel est indispensable.
-
Gestionnaire de paie
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Parlym Temps pleinQUI SOMMES NOUS ?Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 600 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques :Nucléaire,...
-
Stagiaire en Audit Interne H/F
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aeroports de la Cote d Azur Temps pleinInformations générales Description de l'entreprise Embarquez à nos côtés dans une entreprise à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers et de l'ambition des plus grands. Découvrez l'univers singulier du 2ᵉ gestionnaire d'aéroports de France : un véritable terrain de jeu où expertise, passion et innovation sont au service du...
-
Rédacteur (trice) Juridique en CDI
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps pleinRédacteur (trice) Juridique en CDIPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 09/01/2026CDIMARSEILLE26 846 € par anNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD118122CPAM DES BOUCHES-DU-RHONEAgir ensemble, Protéger chacun Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations...
-
redacteur juridique f/h
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM des Bouches-du-Rhône (Assurance Maladie) Temps pleinCPAM des Bouches-du-RhôneAgir ensemble, Protéger chacun Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour...
-
Directeur Marchés H/F
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Unicil Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des...
-
Gestionnaire Documentaire
il y a 2 semaines
Marseille, France Ortec Group Temps plein[ORALYS]Gestionnaire Documentaire / Document Controller - 13 (H/F) Ortec Group Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Brand Description Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…...
-
Gestionnaire Documentaire
il y a 7 jours
Marseille, France LFB Temps pleinPOURQUOI FAIRE PARTIE DE L'AVENTURE LFB ?_ - En rejoignant nos équipes, vous trouverez :_- une mission essentielle à la vie des patients, qui nous anime et donne du sens à nos métiers_- le développement et la fabrication de médicaments spécifiques qui demandent une expertise et des techniques particulières que l’on retrouve peu ailleurs_- une...
-
Apprenti Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Marseille, France ASTARE Temps pleinCréée en 1992, la société ASTARE a intégré le groupe WESTINGHOUSE ELECTRIC COMPANY, et plus spécifiquement l’entité WESTINGHOUSE ELECTRIQUE France), en tant que filiale à 100%. ASTARE est un bureau d’ingénierie aujourd’hui intégré au service GECS (Global Engineering and Component Service) de WESTINGHOUSE, constitué de 1600 personnes à...
-
Gestionnaire Documentaire
il y a 7 jours
Marseille, France SOM - Ortec Group Temps pleinVous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Vos principales responsabilités : - Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents...
-
Gestionnaire Documentaire
il y a 1 jour
Marseille, France SOM - Ortec Group Temps pleinVous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Vos principales responsabilités : - Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents...
-
Gestionnaire Documentaire
il y a 7 jours
Marseille, France SOM - Ortec Group Temps pleinLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend,...
-
Gestionnaire Documentaire
il y a 3 jours
Marseille, France ORALYS Temps pleinBrand descriptionLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...
-
Apprenti Gestion Documentaire Marseille Fr H/F
il y a 7 jours
Marseille, France Westinghousenuclear Temps pleinCréée en 1992, la société ASTARE a intégré le groupe WESTINGHOUSE ELECTRIC COMPANY, et plus spécifiquement l'entité WESTINGHOUSE ELECTRIQUE France), en tant que filiale à 100%. ASTARE est un bureau d'ingénierie aujourd'hui intégré au service GECS (Global Engineering and Component Service) de WESTINGHOUSE, constitué de 1600 personnes à travers...
-
Gestionnaire Bancaire Spécialiste Trade Crédit
il y a 1 semaine
Marseille, France Banque Palatine Temps plein**Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 200 collaborateurs et un réseau...
-
Gestionnaire Visa Paye H/F
il y a 3 jours
Marseille, France Régie des Transports Métropolitains Temps pleinSous la responsabilité du Responsable visa, paye, régie et bureau des infractions, Le gestionnaire visa paye a pour mission : Visa paye à priori : - Traitement des oppositions sur salaire, - Gestion des prêts agents et des IBANS en polyvalence avec le gestionnaire recouvrement des PV et paye, - Contrôle des retenues prêts et stocks sur agents sortants,...