Coordonnateur administratif

il y a 2 semaines

Malakoff, France SEMAINES SOCIALES DE FRANCE Temps plein

Offre n° 201JBQW — Coordonnateur administratif (H/F) Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2025. Temps plein – 35h hebdomadaire (9h/17h). Télétravail partiel (2 jours/semaine). Localisation : Malakoff – 15 boulevard Gabriel Péri – bâtiment Kalifornia. Responsabilités Gestion administrative Suivi administratif des documents institutionnels et déclarations obligatoires relatives à la vie associative (statuts, assemblée générale). Administration de la base de données des contacts et adhérents de l'association, actualisation tout au long de l'année. Mise en œuvre des procédures internes relatives au RGPD. Gestion de la billetterie et de la base de données évènementielle. Diffusion de la revue trimestrielle des Semaines sociales de France et des missions connexes (routage, publication numérique, dépôt légal). Production statistique régulière liée aux activités. Gestion financière Diffusion des appels à dons selon le calendrier défini, en lien avec la chargée de communication et le prestataire de routage. Réception, suivi des dons, dépôt des chèques en banque, scannage et saisie sur la base de données. Édition des reçus fiscaux et envoi aux donateurs. Suivi des factures, remboursements ou abandons de frais en collaboration avec la comptable, création des notes de débit, attestations et justificatifs de paiements. Gestion logistique des événements Gestion des inscriptions aux différents événements de l'association. Préparation et mise en œuvre de la logistique (hébergement, restauration, stands, bagagerie). Suivi administratif des intervenants. Coordination avec bénévoles et prestataires de l'association. Accueil physique et téléphonique de l'association. Profil souhaité Diplômé Bac +2 en gestion des entreprises et administration ou équivalent, avec une expérience professionnelle avérée dans la gestion d'une base de données client. Expérience dans l'associatif et l'évènementiel sont des atouts. Expérience 5 ans – cette expérience est indispensable. Compétences Actualiser des bases de données Contrôler la qualité d'une base de données Documenter les procédures de gestion des bases de données Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Saisir ou faire saisir les données recueillies dans la base de données Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Employeur 3 à 5 salariés Type de contrat CDI – Contrat de travail. Durée du travail : 35h/semaine. Travail en journée. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité. Rémunération Salaire brut annuel : 30 000 € (sur 12 mois) Primes Primes possibles sur projets complexes #J-18808-Ljbffr

  • Coordinateur administratif – Donateurs

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France SEMAINES SOCIALES DE FRANCE Temps plein

    Une association engagée recherche un Coordonnateur administratif (H/F) à Malakoff. Le candidat idéal est diplômé d'un Bac +2 en gestion et a 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion administrative, financière et logistique. Le poste est à temps plein avec possibilité de télétravail partiel. Un salaire brut annuel de 30 000 €...

  • Assistant Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Lynx RH Temps plein

    En étroite collaboration avec la Responsable ADV Vos missions 1. Gestion administrative - Gérer le traitement des courriers, emails et appels entrants. - Préparer, organiser et archiver les documents administratifs, contrats et dossiers internes. - Planifier et coordonner les réunions, agendas et déplacements du service ou de la direction. 2....

  • Assistant Juridique Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Idfinance Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement : 1 Assistant juridique administratif (H/F) Lieu : Paris 8e Contrat : CDI Rémunération : 45k-50k fixe + variable Pas de télétravail horaire fixe : 9h - 13h 14h30 - 17h45 Sous la responsabilité de la Direction Administrative & Financière, vos principales...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 5 jours

    Malakoff, France Kel Quartier Temps plein

    Kel responsabilités : KelFoncier recrute un Responsable administratif et financier (RAF) F/H sous la responsabilité directe du Directeur général et en management d'une chargée de facturation, pour assurer la gestion financière (80% du temps), des Ressources Humaines (20% du temps) et la bonne gestion générale de l'entreprise. Kel missions : Organiser...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps plein

    Le Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes. Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés: - **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre. Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et...

  • Gestionnaire - Assistant Administratif Import-Export H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Amalo Recrutement Temps plein

    Notre client, acteur incontournable de l'agroalimentaire, régale les papilles depuis plus de 40 ans grâce à la distribution d'agrumes et de fruits tropicaux de qualité. Au sein d'une entreprise à taille humaine, et entouré(e) d'une équipe aussi dynamique qu'une ruche gourmande, vous serez le chef d'orchestre des flux logistiques. Missions A ce titre,...

  • Chargé d'Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France RC Recrutement Conseil Temps plein

    En tant que Chargé d'Administration des Ventes, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière des dossiers clients : - Suivi des dossiers de réservation : de la réservation à l'acte. - Relance des clients pour obtenir les accords et les offres de prêt. - Prise de rendez vous clients chez le notaire. - Entretenir les...

  • Chargé d'Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Marignan Temps plein

    En tant queChargé d'Administration des Ventes, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière des dossiers clients : - Suivi des dossiers de réservation : de la réservation à l'acte. - Relance des clients pour obtenir les accords et les offres de prêt. - Prise de rendez vous clients chez le notaire. - Entretenir les...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 24 heures

    Malakoff, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant d'Équipe et Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Malakoff, France Unik and Co Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Présentation de l'entreprise Notre client est une plateforme de gestion d'actifs immobiliers appartenant à un groupe, l'une des principales sociétés d'investissement au monde. Résumé du poste L'Office Manager & assistant d'équipe H/F, qui sera chargé notamment des tâches de gestion administrative, jouera un rôle essentiel...