Coordonnateur administratif
il y a 2 semaines
Offre n° 201JBQW — Coordonnateur administratif (H/F) Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2025. Temps plein – 35h hebdomadaire (9h/17h). Télétravail partiel (2 jours/semaine). Localisation : Malakoff – 15 boulevard Gabriel Péri – bâtiment Kalifornia. Responsabilités Gestion administrative Suivi administratif des documents institutionnels et déclarations obligatoires relatives à la vie associative (statuts, assemblée générale). Administration de la base de données des contacts et adhérents de l'association, actualisation tout au long de l'année. Mise en œuvre des procédures internes relatives au RGPD. Gestion de la billetterie et de la base de données évènementielle. Diffusion de la revue trimestrielle des Semaines sociales de France et des missions connexes (routage, publication numérique, dépôt légal). Production statistique régulière liée aux activités. Gestion financière Diffusion des appels à dons selon le calendrier défini, en lien avec la chargée de communication et le prestataire de routage. Réception, suivi des dons, dépôt des chèques en banque, scannage et saisie sur la base de données. Édition des reçus fiscaux et envoi aux donateurs. Suivi des factures, remboursements ou abandons de frais en collaboration avec la comptable, création des notes de débit, attestations et justificatifs de paiements. Gestion logistique des événements Gestion des inscriptions aux différents événements de l'association. Préparation et mise en œuvre de la logistique (hébergement, restauration, stands, bagagerie). Suivi administratif des intervenants. Coordination avec bénévoles et prestataires de l'association. Accueil physique et téléphonique de l'association. Profil souhaité Diplômé Bac +2 en gestion des entreprises et administration ou équivalent, avec une expérience professionnelle avérée dans la gestion d'une base de données client. Expérience dans l'associatif et l'évènementiel sont des atouts. Expérience 5 ans – cette expérience est indispensable. Compétences Actualiser des bases de données Contrôler la qualité d'une base de données Documenter les procédures de gestion des bases de données Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Saisir ou faire saisir les données recueillies dans la base de données Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Employeur 3 à 5 salariés Type de contrat CDI – Contrat de travail. Durée du travail : 35h/semaine. Travail en journée. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité. Rémunération Salaire brut annuel : 30 000 € (sur 12 mois) Primes Primes possibles sur projets complexes #J-18808-Ljbffr
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Coordonnateur administratif
il y a 4 jours
Malakoff, France Semaines sociales de France Temps pleinSous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes garant de la relation adhérent et assurez la bonne gestion administrative, financière et logistique de l’association. 1. Gestion administrative Assurer le suivi administratif des documents institutionnels et déclarations obligatoires relative à la vie associative (statuts, assemblée...
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Coordinateur administratif – Donateurs
il y a 2 semaines
Malakoff, France SEMAINES SOCIALES DE FRANCE Temps pleinUne association engagée recherche un Coordonnateur administratif (H/F) à Malakoff. Le candidat idéal est diplômé d'un Bac +2 en gestion et a 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion administrative, financière et logistique. Le poste est à temps plein avec possibilité de télétravail partiel. Un salaire brut annuel de 30 000 €...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France Kel Quartier Temps pleinKel responsabilités : KelFoncier recrute un Responsable administratif et financier (RAF) F/H sous la responsabilité directe du Directeur général et en management d'une chargée de facturation, pour assurer la gestion financière (80% du temps), des Ressources Humaines (20% du temps) et la bonne gestion générale de l'entreprise. Kel missions : Organiser...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps pleinLe Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes. Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés: - **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre. Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps pleinLe Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes. Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés: - **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre. Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et...
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Assistant(E) Administratif Technique
il y a 6 jours
Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps pleinLe Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes. Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés: - **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre. Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps pleinLe Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes. Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés: - **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre. Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et...
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Diététicien Conseil
il y a 4 jours
Malakoff, France Presta Coach Temps pleinUne entreprise de services de santé recrute un(e) Diététicien Conseil en Île-de-France pour coordonner la prise en charge des patients à domicile. Vous serez chargé(e) de mettre en place des dispositifs médicaux et de suivre les dossiers administratifs. Les candidats doivent être titulaires d'un BTS ou DUT en Diététique, être autonomes et avoir...
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Digital Office
il y a 4 jours
Malakoff, France GROUPE BAYARD PRESSE Temps pleinUn groupe de média à Malakoff recherche un Office Manager pour coordonner les activités de la direction technique. Vous serez responsable de l'organisation et du suivi des projets, du support aux ressources humaines pour l'onboarding et offboarding, ainsi que de la gestion administrative. Le candidat doit avoir une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion ou...
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Part-Time Office
il y a 4 jours
Malakoff, France Collective.work Temps pleinUne entreprise dynamique recherche un(e) OM manager opérationnel et autonome pour renforcer son organisation en pleine structuration. Le poste implique une collaboration d'un trimestre, à raison de 2 à 3 jours par semaine. Le candidat devra gérer l'opérationnel quotidien, coordonner les processus RH et administratifs tout en ayant de solides...
