Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Le Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes.
Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés:
- **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre.
Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques, sécurité incendie.
- **ANREALE **:Audit de Patrimoine Immobilier.
Elle intervient en fin de garantie décennale pour donner un avis sur l’état général et analyser les dysfonctionnements et désordres.
**Descriptif de la mission**:
Sous la direction du responsable d’agence SSI, vous réaliserez les missions ci-dessous:
- Administratif
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture de document,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers arrivés et électroniques,
- Gérer les agendas de l’équipe (8 personnes), prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- S’occuper du suivi des congés de l’agence,
- Gestion des états d’activités et des frais professionnels de l’agence
- Transmission des informations de l’équipe au service RH
- Commercial
- Gestion de 7 Chargés d’affaires et d’un responsable d’agence
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,
- Gérer les appels d’offres,
- Facturation et recouvrement sur l’outil interne
- Gestion du dépôt de factures sur des plateformes,
- Création d’affaires sur le logiciel interne
**Profil**:
- Au-delà des diplômes, nous cherchons des talents faisant preuve d’un sens du service, d’un excellent relationnel client avec une forte capacité d’analyse et de rigueur,
- Une qualité rédactionnelle et la maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint) sont indispensables pour ce poste.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions: - Gestion administrative de l'agence : rédaction des mails, accueil physique et téléphonique - Gestion des services généraux: relation avec les différents prestataire de l'agence - Appels d'offres : réalisation...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Malakoff, France E-CENTER Temps pleinAssistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'assistante commerciale, vous serez le lien essentiel entre les clients et les équipes internes, contribuant ainsi au développement des ventes et à la satisfaction client. Responsabilités: - Gestion des appels entrants et sortants, prise de rendez-vous et suivi des demandes clients - Préparation...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Malakoff, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...
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Assistant(E) Planning Et Gestion Administrative
il y a 23 heures
Malakoff, France L3A Temps pleinDescription du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Malakoff, France droitdenfance Temps pleinDROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) de direction - référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour sa Direction de la Communication. **Direction de la Communication**: **Catégorie B : Rédacteur**: **Missions**: Rattaché(e) à la directrice...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Malakoff, France ES RECRUT Temps pleinUn cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant Administratif et de Gestion pour soutenir la fluidité et la qualité des processus. Ce poste basé à Paris exige des compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une maîtrise des outils numériques. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un rôle administratif polyvalent. Le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Malakoff, France CHATEAU ROUGE LABORATOIRE Temps plein_Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F _ Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: - **PREPARATION DES DEVIS ET...
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Assistant Administrative
il y a 4 jours
Malakoff, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de XXXX collaborateurs située à Malakoff, accès Malakoff, un(e)...
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Assistant(E) (H/F)
il y a 2 semaines
Malakoff, France M-TEAM Temps pleinPour renforcer l'équipe de notre client (leader mondial dans les Télécom), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de l'entité en France L’assistante projets prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative,...