Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps plein

Le Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes.

Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés:

- **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre.

Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques, sécurité incendie.
- **ANREALE **:Audit de Patrimoine Immobilier.

Elle intervient en fin de garantie décennale pour donner un avis sur l’état général et analyser les dysfonctionnements et désordres.

**Descriptif de la mission**:
Sous la direction du responsable d’agence ascenseur, vous réaliserez les missions ci-dessous:

- Administratif
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture de document,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers arrivés et électroniques,
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- S’occuper du suivi des congés de l’agence,
- Gestion des états d’activités et des frais professionnels de l’agence
- Transmission des informations de l’équipe au service RH
- Commercial
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,
- Gérer les appels d’offres,
- Facturation et recouvrement sur l’outil interne
- Gestion du dépôt de factures sur des plateformes,
- Création d’affaires sur le logiciel interne

**Profil**:

- Au-delà des diplômes, nous cherchons des talents faisant preuve d’un sens du service, d’un excellent relationnel client avec une forte capacité d’analyse et de rigueur,
- Une qualité rédactionnelle et la maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint) sont indispensables pour ce poste.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions: - Gestion administrative de l'agence : rédaction des mails, accueil physique et téléphonique - Gestion des services généraux: relation avec les différents prestataire de l'agence - Appels d'offres : réalisation...


  • Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Adminstrative Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années, i. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France E-CENTER Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'assistante commerciale, vous serez le lien essentiel entre les clients et les équipes internes, contribuant ainsi au développement des ventes et à la satisfaction client. Responsabilités: - Gestion des appels entrants et sortants, prise de rendez-vous et suivi des demandes clients - Préparation...


  • Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    Kéa est un cabinet de **conseil français et européen en stratégie et transformation.** Cabinet à rayonnement **international et multi-spécialiste, **il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale**.** Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur...


  • Malakoff, France Up skills Temps plein

    **Description** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années. Entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de Malakoff un(e) Assistant(e) Adminstrative Polyvalente Sous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) de direction - référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour sa Direction de la Communication. **Direction de la Communication**: **Catégorie B : Rédacteur**: **Missions**: Rattaché(e) à la directrice...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Malakoff, France ES RECRUT Temps plein

    Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant Administratif et de Gestion pour soutenir la fluidité et la qualité des processus. Ce poste basé à Paris exige des compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une maîtrise des outils numériques. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un rôle administratif polyvalent. Le...


  • Malakoff, France CHATEAU ROUGE LABORATOIRE Temps plein

    _Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F _ Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: - **PREPARATION DES DEVIS ET...

  • Assistant(E) (H/F)

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France M-TEAM Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de notre client (leader mondial dans les Télécom), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de l'entité en France L’assistante projets prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession. - Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...) - Bonne Orthographe -...