Technicien de service administratif des Services Généraux
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Description du Poste
En tant que technicien de service administratif, vous aurez pour principales missions :
Tâches du matin (selon la priorité)
Partie Bâtiment - Factotum
- Réaliser des interventions multi-techniques de premier niveau (électricité, plomberie, serrurerie, petites réparations) dans le respect strict des règles de sécurité.
- Préparer les salles de réunion : ouverture/fermeture des cloisons, installation mobilier nécessaire à la réunion, mise en place du matériel (écrans, micros…) tester et effectuer les réglages. Anticipant les irritants et en traitant les urgences avec méthode et remonter le moindre dysfonctionnement au responsable dans les temps.
- Participation à la mise en place de tous les évènements faits au siège (débarrasser le mobilier, mettre en place le mobilier nécessaire …)
- Déplacement de mobilier, en cas de changement de bureaux
- Manutention
- Plomberie : Débouchage de WC de premier niveau, changement de robinet, remplacement de tuyaux d’évacuation … Intervention fuites d’eau
- Electricité de niveau 1 (relamping, resserrage d’interrupteurs …)
- Serrurerie : Réparation ou remplacement de serrure, poignée de porte, barillet, groom, rondelle de paumelle, etc…
- Remplacement de dalles au plafond
- Changement de revêtement sol (remplacement dalles de moquette…)
- Petits travaux de peinture
Gestion du stock et réception des commandes de la papeterie
- Réceptionner les commandes du stock de la papeterie
- Vérifier la conformité
- Rangement et stockage minutieux dans le local stock
- Gestion du stock : anticiper les ruptures de stock en prévenant les responsables de commander à nouveau
- Dispatch d’impressions en établissement, conditionnement et affranchissement
Partie Véhicules
- Convoyage de certains véhicules au garage en cas de besoin de révision, changement de pneus
- Nettoyage extérieur des véhicules (passage au rouleau au sein de l’établissement)
Partie Courrier
- Réceptionner le courrier entrant, le trier dans les cases courrier
- Scanner les RAR, colis et s’assurer de la bonne remise au bon interlocuteur
- Affranchir les courriers et colis sortants
- Commander des coursiers et indiquer le numéro d’imputation
- Gestion du courrier interne par les navettes internes
- Suivi de la refacturation aux bons centres de couts
- Assurer un suivi administratif simple et efficace, directement lié à l'activité du courrier (bon de commande, factures, tableaux de suivi)
Qualifications
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du service et du travail bien fait
- Être ponctuel
- Adopter une attitude facilitatrice
- Être organisé
- Faire preuve de savoir‑être
- Être dynamique
- Faire preuve de flexibilité
- Être rigoureux
- Être proactif
- Faire preuve d’amabilité
- Être fiable et tenir ses engagements
- Être un très bon bricoleur
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Technicien de service administratif des Services Généraux
Il y a 5 heures
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Phoenix OCP Temps pleinDescription de l'entreprisePHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 57 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant...
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Assistant administratif
Il y a 5 heures
Saint-Antoine-du-Rocher, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du service Voirie et Bâtiments, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, logistique et opérationnel des infrastructures et équipements communautaires.En lien étroit avec le technicien et les différents services de la collectivité, vous assurez le suivi des interventions et contribuez à la...
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Coordinateur Des Services Techniques F/H + Logement
Il y a 1 jour
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS GÉNÉRALESAssiste l’ingénieur Maintenance dans la mise en place de la politique de maintenance définit par la direction des Travaux et de La Maintenance. A ce titre il assure l’encadrement direct de l’équipe de Technicien Supérieur Hospitalier, Agent Technique de coordination et Agent...
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Coordinateur Des Services Techniques F/H + Logement
Il y a 1 jour
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_2026-24016 Date de...
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Responsable du service éclairage public et réseaux
Il y a 5 heures
Saint-Nazaire, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Direction Générale Adjointe Cadre de Vie, rattaché à la Direction de l'espace public, vous encadrerez une équipe de 13 agents (dont 2 techniciens et un responsable d'unité) chargée de la gestion des équipements électriques sur l'espace public (éclairage public, feux de signalisation, bornes...
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DIRECTEUR DES SERVICES TECHNIQUES ET DE L’URBANISME
Il y a 2 jours
Champagne-sur-Oise, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratLa ville de Champagne sur Oise (5 000 habitants), Membre de la Communauté de communes du Haut Val d'Oise, du Parc Naturel Régional du Vexin français, Recherche un directeur des services techniques et de l’urbanisme. Cadre d’emplois des Techniciens territoriaux Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) des...
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Mécanicien TP
Il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dailliez Consulting Temps plein 2 700 € CDDL'entreprise Notre client une société spécialisée dans la location de matériel de BTP, industrie, les collectivités locales, recherche son futur Responsable d'atelier. Description du poste Au sein d'une structure à taille humaine, vous occupez un poste central mêlant maintenance du...
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DIRECTEUR SERVICES TECHNIQUES
Il y a 2 jours
Pré-en-Pail-Saint-Samson, Pays de la Loire, France CC DU MONT DES AVALOIRS Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratLa COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONT DES AVALOIRS recrute : DIRECTEUR DES SERVICES TECHNIQUES Cadre de catégorie A & B / Grades : ingénieur, technicien territorial, technicien principal de 2ème classe, technicien principal de 1ère classeLOCALISATION DU POSTELe poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A.) (PRE EN PAIL SAINT...
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Chef Du Service Finances, Achats, Supports Techniques H/F
Il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps plein 250 000 € - 500 000 € ContratVos missions en quelques mots Le Laboratoire de l'Environnement et de l'Alimentation de la Vendée (LEAV), service du Département de la Vendée, regroupe près de 140 professionnels : ingénieurs chimistes, agronomes, vétérinaires, techniciens de laboratoire, préleveurs, personnels administratifs (https://laboratoire.vendee.fr/). Accrédité COFRAC...
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Responsable du service urbanisme, habitat, foncier
Il y a 2 jours
Montrevault-sur-Èvre, Pays de la Loire, France Mairie Temps plein> Votre rôle : Sous l'autorité de la direction du pôle Aménagement, vous pilotez et coordonnez l'activité du service Urbanisme, Habitat et Foncier, en binôme avec l'élu Adjoint à l'urbanisme. Vous accompagnez la mise en œuvre des politiques publiques d'urbanisme et d'habitat, tout en assurant la conduite...