Assistant projet

Il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

Assistant projet (H/F) 69 - Lyon 6e Arrondissement

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant projet (H/F)L'assistant.e participe à la gestion des dossiers relevant des missions du département auquel il/elle sera rattaché.Assistance opérationnelle à la production et gestion des projets :- Mise en forme des livrables (Word, Excel, PowerPoint), publipostage et relecture « intelligente » (fond et orthographe)- Appui à la gestion financière (rédaction des Work Orders, suivi de la facturation, relances des échus)- Création des demandes d'achats et des fiches sous-traitants- Mise à jour du CRM pour le suivi des prises de commandes du département- Archivage informatique des documentsMissions transverses :- Contribution à la mise en œuvre des procédures et de la documentation liées aux certifications- Appui au processus qualité : organisation des revues de contrats, satisfécit, enquêtes clients et mise à jour des fiches de référence en clôture de projetEn complément, support aux équipes du site pour :- Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, livret d'accueil, parcours d'intégration)- Lien RH pour le recrutement des stagiaires (conventions, suivi du process)- Gestion des départs (restitution du matériel) en lien avec le manager- Traitement du courrier- Organisation des déplacements (France et international)- Déclarations internationales (International SOS - Travel Tracker)- Organisation des événements de site- Commande de fournitures, EPI et cartes de visitePrincipales compétences :- Maitrise de l'outil bureautique et des outils inhérents à l'exercice des missions- Communication écrite- Confidentialité, coopération, prise d'initiatives, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, empathie, esprit d'équipe, apprentissage.- Niveau bac 2 (BTS/DUT)- 3 à 5 ans sur un poste d'assistanat administratif, technique ou projets

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

  • Salaire brut : Annuel de 28610.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Ouvrier spécialisé
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :- Des opportunités nombreuses et diversifiées- Une expertise RH et des conseils emploi- Une employabilité durable avec le programme MyPath®- Des démarches facilitées- Des avantages et des servicesMme Sandrine MOCHET

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