Secrétaire Gestion Administrative

Secrétaire Gestion Administrative - Garage Ford (H/F)

Secrétaire Gestion Administrative - Garage Ford (H/F) 69 - OULLINS

Offre n° 212GFXC
Secrétaire Gestion Administrative - Garage Ford (H/F)

À propos de nousGL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie.Description du posteRattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité.Vos missions principales Accueil / Réception atelierAccueil physique et téléphonique des clients.Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelierCréation des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale.Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier.Vente de véhicules d'occasion (VO)Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique).Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion.Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation.ImmatriculationsGestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.).Suivi et archivage des dossiers papier et informatique selon les procédures en vigueur.Comptabilité / Gestion administrativeSaisie et pointage des factures fournisseurs.Rapprochement des facturesVérification de la bonne réception des documents et suivi des encaissements clients.Contrôle et transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet.Relances.Qui êtes-vous ?Idéalement de formation BAC pro / BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire (automobile indispensable).La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste et la maîtrise de DMS pourra être un atout recherché.Les qualités requises pour mener à bien vos missions et défis : Connaissance impérative du monde de l'automobile, goût du contact client, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Implication.Conditions & avantagesCDI - 35h à 39h/semaine, du lundi au vendredi.Rémunération selon expérience.Mutuelle d'entreprise.GL AUTOMOTIVE - Agent FORD, Oullins (69)Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - impératif dans le domaine automobile Cette expérience est indispensable

Compétences

• Connaissance du monde de l'automobile Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Employeur

6 à 9 salariés

GL AUTOMOTIVERejoignez l'équipe de GL Automotive, agent agréé Ford, et faites partie d'une entreprise dynamique dédiée à l'excellence automobile. Nous offrons à nos clients des véhicules Ford neufs et d?occasion, ainsi que des services d?entretien et de réparation de qualité, toujours avec un sens aigu du service client.Chez GL Automotive, nous valorisons le professionnalisme, la passion de l?automobile, et l?engagement envers la satisfaction client.

D'autres offres peuvent vous intéresser :