Gestionnaire administratif promotion externe H/F
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Gestionnaire administratif promotion externe H/F
Publié le 01 oct. 2026
Détails de l’offre
Poste proposé Gestionnaire administratif promotion externe H/F
Contrat CDD
Mission principale
Le gestionnaire administratif promotion externe traite les dossiers administratifs relatifs au fonctionnement interne de la Direction de la recherche et de l'innovation (DRI). A ce titre, il est un lien entre les chercheurs et les promoteurs des recherches cliniques, dans la responsabilité de la réalisation des contrats qui lient le CHU de Lille à ses partenaires en tant que centre investigateur.
Le service est composé de deux autres gestionnaires administratives et un ARC Coordonnateur Investigation placés sous la responsabilité de la responsable du Pôle Promotion Externe.
(4) TACHES PRINCIPALES
Gestion administrative :
- Gestion des conventions et documents contractuels qui lient le CHU de Lille à ses différents partenaires industriels ou académiques selon les procédures définies
- Remplissage et modification des projets de convention en fonction des demandes des partenaires, dans la limite de ses compétences et selon les directives
- Enregistrement dans le logiciel de suivi Easydore des données administratives relatives aux projets pris en charge selon les procédures définies
- Collecte les informations nécessaires à l'élaboration de la convention, selon les procédures définies (grille financière, documents obligatoires pour dossier complet)
- Collecte les informations nécessaires à la validation budgétaire et la facturation auprès des équipes internes impliquées dans la recherche (Investigateurs, ARC investigation, pharmaciens, )
Missions d'archivage et transversales :
- Accueil téléphonique et physique
- Relances selon les procédures définies
- Contact des partenaires et recueil des informations nécessaires à la complétion des conventions
- Archivage, classement
- Participation à la démarche qualité
Profil recherché :
- Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe
- Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2
- Vous avez des Connaissance du milieu hospitalier, de la recherche clinique
Personne à contacter
Etablissement
Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE
Voir la fiche de l’établissement
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