CHEF.FE DE PROJETS IT SIRH H/F

What will be your role?

Mission principale

Rattaché.e à la responsable du pôle Transformation Ressources Humaines (TRH), le/la chef de projets SIRH MOE est en charge de la définition, de l’organisation, de la planification, de la mise en œuvre, de la coordination, du pilotage, du suivi et de la maintenance de plusieurs projets SIRH. Le SIRH est composé actuellement de plusieurs solutions de marché : Cegid RHPI, Cornerstone, CreditXpert, Moodle, Cegid Talent. Plusieurs projets majeurs sont lancés : Pilotage des effectifs et de la masse salariale, Refonte du SI Formation, Mise en place d’un nouvel outil de gestion des postes et des activités. Le/la chef de projets MOE SIRH pilotera un ou deux projets majeurs de ce périmètre.

Les missions incluent :

1. Conduire les projets informatiques

   • Définir et cadrer le projet, évaluer les freins et risques potentiels
   • Piloter la gouvernance et organiser l’ensemble des instances de pilotage du projet
   • Assurer le reporting du projet auprès du management et de l’équipe projet
   • Estimer les budgets, moyens, délais et conditions de pilotage et réalisation
   • Organiser, coordonner et animer l'équipe projet
   • Mener l'étude d'opportunité et de faisabilité
   • Rédiger le CCTP : rédaction des parties techniques (sécurité, RGPD, interfaces, etc.) et coordination du travail sur les parties fonctionnelles
   • Préparer et gérer la phase d’appel d’offres
   • Participer au choix des prestataires et solutions
   • Prendre en charge le suivi de la contractualisation des différents intervenants du projet
   • Superviser le bon déroulement du projet en cherchant la résolution des points bloquants
   • Définir, encadrer et valider la conception fonctionnelle et la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
   • Définir, encadrer et valider la conception technique et la rédaction des spécifications techniques détaillées
   • Définir les dossiers d’interfaces, suivre leur développement, réaliser leur recette avec le métier
   • Encadrer les travaux y compris le pilotage des prestations externes sur toutes les phases du projet de l'expression de besoins à la mise en service
   • Rechercher la meilleure adéquation qualité - coût - délai, et assurer en permanence de la conformité de la prestation au cahier des charges ainsi qu'au contrat
   • S’assurer et participer à la définition et à la mise en œuvre des actions liées à la conduite des changements inhérents aux projets pilotés
   • Définir la stratégie de recette et piloter la phase de recette
   • Définir le plan de bascule
   • Contribuer à la cohérence fonctionnelle & technique et à la pérennité du SI

2. Assurer l'interface entre les différents acteurs du projet

   • Avec la MOA et les représentants métier, organiser et coordonner les actions d’études, de conception, de recette et de formation
   • Garantir le respect des normes d'architecture SI, le cadre de référence technique en vigueur dans l'entité ainsi que la conformité des livrables au référentiel projet de l'entité
   • Organiser et piloter les actions de mise en préprod et en production
   • Contribuer à l’expression des besoins des MOA
   • Assurer un appui méthodologique aux MOA dans le cadre des projets
   • Assister les MOA dans le paramétrage des applications

Who are we looking for?

• Formation supérieure de niveau bac+5 en informatique et expérience significative entre 5 et 10 ans en banque ou ESN, dans un périmètre SIRH.
• Maîtrise de la gestion de grands projets SI et/ou de programmes SI (étude d’opportunité et de faisabilité, Cahier des charges, Appel d’offres, Spécifications, Recette, Conduite du changement).
• Bonnes connaissances en architectures des systèmes d’information.
• Expérience réussie de conduite de projets SIRH MOE et bonnes connaissances des environnements techniques associés.
• Plusieurs expériences significatives sur des sujets de transformation de SIRH : Contrôle de gestion social, Refonte outil de paie/administration du personnel, Talent Management, Learning.
• Expérience confirmée en intégration de solutions de marché SIRH : HR Access (Sopra HR), Workday, Sap Success Factor, Oracle PeopleSoft, ADP Workforce Now, Cornerstone On Demand, Moodle