Gestionnaire de l'action sociale

GROUPE RIFSEEP: 3

Domaine(s) fonctionnel(s) Gestionnaire des dispositifs sociaux GRH009A RIME: FP2AFS09 RMFP: ERSAN008

1. Médecine de prévention

• Assurer le lien entre la Préfecture et les services de médecine de prévention pour les agents du périmètre DDI et Préfecture.
• Gérer la mise en paiement des factures via l’application CHORUS.
• Suivre le budget dédié.

2. Restauration collective

• Périmètres concernés: agriculture, écologie, ministères sociaux, MI
• Assurer le suivi des conventions (AGRICAS, prestataires de restauration…).
• Analyser les factures, exploiter les données statistiques et tenir à jour les tableaux budgétaires en vue: du suivi budgétaire T2 et HT2 des BOP 206, 215, 217, 134, 216, 176.

3. Accès au logement (dispositif des 5 %)

• Assurer le suivi des logements réservés (5% du parc) pour les fonctionnaires auprès des bailleurs sociaux du Bas‑Rhin.
• Suivre et analyser les demandes de logement formulées par les agents.
• Proposer des logements aux agents en fonction des critères établis.

4. Les prestations sociales

• Constituer les dossiers de prestations sociales (aides à la scolarité, séjours de vacances, aides APEH) et les transmettre aux services compétents pour traitement (SGAMI, bureaux RH du SGC, services régionaux…).

Autres activités

• Préparer puis mettre en paiement les demandes d’aides financières d’urgence destinées aux agents, en collaboration avec les assistantes sociales, le CLAS de la DDT et les directeurs départementaux.
• Suivi des actions sur démarches simplifiée des actions de la Commission Locale d’Action Sociale Ministérielle (CLAS MI) pour l’examen des dossiers nécessitant une décision arbitrale puis mise en paiement.
• Assurer le rôle de correspondant administratif auprès de la SRIAS (Section Régionale Interministérielle d’Action Sociale).

Participer à l’organisation des actions portées par le service dans le cadre

• de l’action sociale ministérielle,
• de l’action sociale interministérielle,
• de l’organisation sociale locale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste nécessite une grande discrétion, compte tenu de la nature sensible des dossiers traités. Polyvalence requise sur un périmètre multi‑ministériel. NB: La présente fiche de poste est susceptible d’évolution.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre: Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste: 3 ans Vos perspectives: Ce poste, par son positionnement transversal, permet d’acquérir et de valoriser des compétences variées dans la perspective d’un déroulement de carrière au ministère de l’intérieur ou en interministériel.

Profil recherché

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le Secrétariat Général Commun du Bas‑Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas‑Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi. Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication). Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes. Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus des