Assistant(e) de Direction

Chez Publicis Connected Media, nous connectons toutes nos intelligences pour faire la différence. La différence pour nos clients, en créant des avantages concurrentiels durables, dans un monde où l’IA rend parfois les stratégies, les opérations et les campagnes trop similaires.

Et la différence pour chacun de nos 2 000 talents, en leur donnant la possibilité de grandir dans l’un des collectifs les plus multidisciplinaires de France.

Notre objectif est simple : concevoir et piloter des écosystèmes paid, earned, shared et owned media pour obtenir des résultats mesurables et durables.

C’est pour cela que nous avons organisé nos talents et nos agences autour de 4 grandes expertises: Media, CRM & Datamarketing, Influence et Commerce.

En mettant la data, l’identité, la technologie, l’IA et nos solutions au cœur de ces 4 pôles, nous sommes aujourd’hui capables d’accompagner les marques sur tout ou partie du parcours consommateur et sur l’ensemble des points de contact.

Dans un marché où les données, les expertises, les métiers et les technologies doivent être toujours mieux connectés, rejoindre Publicis Connected Media, c’est rejoindre un acteur en marche pour répondre aux besoins des clients de demain.

Un collectif où l’on peut apprendre vite, progresser avec des experts, évoluer dans un environnement très multidisciplinaire et contribuer à des projets qui font la différence, en France et à l’international.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres de la Direction dans l'organisation et la coordination de leurs activités quotidiennes.

Véritable partenaire de confiance, vous assurez un rôle clé dans la gestion des priorités, l'optimisation de l'organisation et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Au-delà des missions classiques d'assistanat, nous recherchons une personne proactive, capable d'anticiper les besoins, de faire preuve d'initiative et de contribuer à un environnement de travail efficace et collaboratif.

Vos missions

Assistanat de Direction

• Gestion des agendas et des priorités.
• Organisation et coordination des réunions internes et externes.
• Préparation et suivi des déplacements professionnels.
• Réservation des transports, hébergements et moyens de mobilité.
• Gestion des notes de frais et suivi administratif associé.
• Préparation de supports de présentation, comptes rendus et documents de travail.
• Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes.

Coordination administrative et logistique

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Envoi et suivi des courriers simples et recommandés.
• Gestion des commandes de fournitures et des besoins du bureau.
• Coordination avec les prestataires externes.
• Suivi des demandes logistiques et administratives diverses.

Accompagnement des équipes dirigeantes

• Assurer un support quotidien dans l'organisation des activités et des échéances.
• Anticiper les besoins et les contraintes afin de faciliter le fonctionnement de la Direction.
• Garantir la bonne circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.
• Être un relais fiable et de confiance sur l'ensemble des sujets administratifs et organisationnels.

Contribution à la vie du bureau

• Participer au bon fonctionnement de l'environnement de travail.
• Identifier des axes d'amélioration et proposer des solutions adaptées.
• Contribuer à maintenir un cadre de travail agréable et efficace pour les équipes.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité.

Qualifications

Nous recherchons une personne organisée, fiable et proactive, capable d'anticiper les besoins et de gérer efficacement les p