Chargé de mission auprès du chef de bureau

Au sein du bureau, vous pilotez et mettez en œuvre les concours et d’examens professionnels qui vous sont confiés, depuis leur programmation jusqu’à leur clôture. Vous contribuez directement à la qualité et à l'attractivité des recrutements du ministère en garantissant la sécurité juridique des procédures, la fiabilité organisationnelle des épreuves et le respect des calendriers.

En appui au pilotage du bureau, vous intervenez comme référent sur des thématiques stratégiques (contentieux, suivi des systèmes d'information, production statistique) , contribuant à l'aide à la décision, à la coordination des acteurs et à la modernisation des processus de recrutement.

DESCRIPTION DES MISSIONS:

1. Organisation et sécurisation des opérations de recrutement:

• planifier les opérations de l'ouverture à la délibération ;
• préparer les actes réglementaires et administratifs nécessaires et assurer le suivi de leur publication ;
• organiser et suivre les inscriptions, instruire et vérifier la recevabilité des candidatures ;
• préparer et sécuriser les sujets, organiser les épreuves, assurer le secrétariat des jurys (corrections, délibérations, procès-verbaux) ;
• veiller à la conformité juridique des opérations et à l’égalité de traitement des candidats.

2. Missions transversales d'appui au pilotage:

• assurer un rôle de référent contentieux (analyse, sécurisation des procédures, appui aux réponses) ;
• piloter la production et l'analyse de données (inscriptions, admissibilité, bilans) dans le cadre de sollicitations et contribuer à l'aide à la décision ;
• répondre aux sollicitations transversales et participer à la coordination des activités du bureau.

3. Référent systèmes d'information concours:

• assurer le suivi du SI concours en lien avec la MISIRH et les prestataires (évolutions, recettes, incidents) ;
• veiller à la cohérence de l'architecture des outils du bureau ;

assurer des actions de formation et une assistance de premier niveau auprès des utilisateurs (BCEP, CEPEC) .

4. Amélioration continue: participer à la modernisation et à l'optimisation des procédures et outils de recrutement.

CHAMP RELATIONNEL:

Dans l'exercice de vos missions, vous serez en interaction régulière avec de nombreux interlocuteurs, notamment:

• les directions métiers et services d'administration centrale ;
• les services gestionnaires des ressources humaines (bureaux de gestion notamment) ;
• les services déconcentrés (DRAAF, DDI, SGC, etc.) ;
• les centres d'épreuve permanents des examens et des concours (CEPEC) et autres centres d'épreuves (Montpellier, Ajaccio, DROM-COM) ;
• les membres de jurys (présidents, examinateurs, correcteurs) ;
• les prestataires externes le cas échéant (dématérialisation des grilles d'évaluation, outils de suivi des inscriptions, etc.): CERIT (SDSI) , le CNERTA et les prestataires des marchés.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:

• Statut général de la fonction publique et principes applicables aux concours et examens professionnels
• Cadre réglementaire relatif aux recrutements (conditions d'accès, composition des jurys, règles d'organisation des épreuves, égalité de traitement)
• Connaissances juridiques en droit administratif, notamment en matière de contentieux ;
• Procédures administratives (rédaction d'actes, circuits de validation, archivage)
• Organisation et fonctionnement de l'administration centrale et des services déconcentrés

SAVOIR-FAIRE:

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'anticipation et fiabilité
• Goût du travail en équipe et coopération
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacités relationnelles et sens de la diplomatie
• Créativité et goût pour l'innovation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens de l'initiative, force de proposition
• Autonomie et sens des responsabilités

Présentation de Ac/Sg

Secrétariat général
Service des ressources humaines