Office Manager
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VOLUNTAE, recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, composé d’une équipe soudée et engagée, qui place l’humain, la proximité et la qualité des relations au cœur de son fonctionnement.
Notre client recherche un(e) Office Manager & RH H/F.
Vos missions :
Rattaché(e) directement à la Direction et véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise.
Votre mission principale : garantir l’efficacité opérationnelle et administrative de l’entreprise, accompagner les équipes au quotidien et contribuer à maintenir un environnement de travail convivial et épanouissant.
Administration du personnel & Ressources Humaines
Assurer la gestion RH : social, paie et formalités liées au personnel
Gérer l’administration du personnel, de l’onboarding à l’offboarding des salariés et stagiaires
Assurer le suivi des absences et des congés
Être l’interface avec les différents organismes et partenaires : médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable, administrations…
Participer à l’organisation des événements internes : afterworks, team building, séminaires…
Contribuer à la communication interne
Participer aux recrutements : relation avec les prestataires, animation des campagnes, sourcing et pré-sélection des candidats, organisation des entretiens
Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger
Comptabilité & Finance
Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet d’expertise comptable
Assurer le suivi des factures et de l’échéancier des paiements
Préparer les virements
Gérer la facturation clients et assurer le suivi du recouvrement
Assurer les déclarations et tâches administratives courantes
Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations
Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet
Préparer les reportings à destination de la Direction
Gérer les notes de frais
Participer à la planification et au suivi du budget
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.
Vous disposez d’une expérience professionnelle significative, vous ayant permis de développer une réelle maturité professionnelle et une capacité à gérer des sujets variés.
Vous souhaitez vous inscrire dans la durée au sein d’une structure à taille humaine et d’une équipe soudée.
Vous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.
Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
Vous savez écouter, comprendre les attentes de vos interlocuteurs et adapter votre discours en fonction de votre public.
Informations sur le poste :
Poste à pourvoir immédiatement
Avantages :
De nombreux moments de convivialité : déjeuners d’équipe, afterworks, team building, séminaires…
2 jours de télétravail par semaine
Une indemnité de télétravail
Des titres-restaurant
Une offre Gymlib
Un plan d’intéressement
Une complémentaire santé
Des chèques cadeaux
Référence de l’offre : AC2
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Assistant(e) transverse, pôle Gestion
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Head of Back Office Finance
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Puteaux, Ile-de-France Louvre Hotels Group Temps pleinLouvre Hotels Group, filiale de Jin Jiang International Holdings Co., Ltd., 2ème groupe hôtelier mondial, est un acteur majeur du secteur de l’hôtellerie mondiale, dont le portefeuille compte aujourd’hui plus de 1 700 hôtels dans 70 pays. Il dispose d’une offre hôtelière complète de 1 à 5 étoiles avec les marques de Louvre Hotels Group :...
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Middle-office gestion privée
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Puteaux, Île-de-France Fed Finance Temps pleinJe suis Domitille d'Erceville, consultante recrutement au sein de FED Finance, Finance de marché et asset management. Je recherche pour mon client un(e) Middle office gestion sous mandat en CDI Votre mission : Au sein du pôle gestion sous mandat et sous la responsabilité de la responsable middle-office, vous intégrez une équipe de 4 personnes et...
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Revenue Manager
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Puteaux, Hauts-de-Seine, France LeCab Temps plein 50 000 € - 55 000 € ContratEn tant que Revenue Manager, tu seras responsable du suivi de la rentabilité des actions menées et de l’analyse stratégique des appels d’offre (AO). Tu définiras les axes de rentabilité et la pertinence des propositions en formulant des recommandations stratégiques. Enfin, tu seras en charge des prix proposés, garantissant leur compétitivité...
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ACCOUNT MANAGER
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Puteaux, Île-de-France Havas Media Group Spain SAU Temps pleinAgence :Prose On PixelsDescription du poste :Prose on Pixels is the Havas global content-at-scale network, built to tackle today’s marketing challenges and deliver meaningful content for the future. With our unique Audience-First production model, we Create, Scale, and Personalize content to engage audiences and drive brand and business results.We are...
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Product Release Manager
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Puteaux, Ile-de-France GATEWATCHER Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de la structuration de notre train agile (ART) selon le framework SAFe, nous recherchons un(e) Product Release Manager (PRM) / Release Train Engineer (RTE), afin de piloter l’organisation des événements de PI, le suivi de l’exécution du PI et la coordination des projets transverses. Et en lien étroit avec les...
