UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CMP Rochefort POLE 75G19

GHU Paris psychiatrie & neurosciences (Paris)

Publié le 17 aoû. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CMP Rochefort POLE 75G19

Contrat CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100 %

Statut : CDD puis possibilité CDI

Grade : Assistant médico-administratif

Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort

Lieux de travail : CMP Rochefort, 31 rue Rochefort 75017 Paris

Organisation du travail : Travail en équipe

Amplitude Horaires : 09h30 - 17h00 ou 10h30 18h00

Spécificités liées à la fonction :

• Liaisons hiérarchiques : Le Médecin chef de pôle et le D. R. H, le cadre supérieur de pôle par délégation du médecin-chef de pôle.
• Liaison fonctionnelle : Le Praticien hospitalier responsable de l'UF, le cadre de santé de l'UF et les cadres du pôle, les partenaires internes et externes du pôle.

Poste à pourvoir à compter du : 1er octobre 2026

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l'accueil des usagers, la saisie d'information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.

Missions

• Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires.
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas
• Gestion du dossier patient et saisie de l'activité (logiciel Hôpital Manager)
• Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat
• Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux.
• Gestion des dates de rédaction des certificats légaux.
• Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants.
• Gestion de l'archivage/désarchivage des dossiers patients.
• Comptes- rendus des réunions institutionnelles.
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Gestion des commandes de matériel de bureau
• Suivi de tableaux de bord

PROFIL

Savoir-faire :

• Utiliser les différents outils bureautiques
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe/en réseau

Savoir être :

• Aptitude au travail en équipe
• Sens de l'initiative et de l'organisation
• Rigueur professionnelle
• Disponibilité, flexibilité, discrétion

Obligations Professionnelles :

• Respect des délais
• Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)

DESCRIPTIF DU PÔLE 75G19

Le pôle 75g19 prend en charge les patients résidant dans la moitié ouest du 17ème arrondissement de Paris, couvrant environ 90000 habitants.

Plusieurs unités fonctionnelles ont été créées afin de répondre au mieux aux besoins de la population prise en charge sur le secteur :

• Une unité d'hospitalisation de 27 lits (site Henri EY)
• Une unité protégée de 15 lits, dont 2 chambres de soins intensifs et 2 chambres prochainement dédiées à des soins ambulatoires (site Henri EY)
• Un Centre Médico-Psychologique (CMP) basé dans le 17ème arrondissement sur le site Rochefort
• Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) dans des locaux contigus du CMP
• Un Foyer Post Cure de Réhabilitation Psychosociale de 24 lits le 17ème arrondissement.
• Une Equipe d'Accueil et de Parcours Patient (UAPP) sur le site Henri EY
• Une Equipe Mobile d'Accompagnement dans le 17ème arrondissement (EMA 17)
• Une Equipe mobile ELIAHS 17 en lien avec les bailleurs sociaux
• Le Dispositif de Logement Accompagné pour l'Inclusion des personnes souffrant de troubles psychiques (DLAI)
• Le Centr