Assistant(e) de direction du secrétaire général de la préfecture des Yvelines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type: Assistant(e) de direction (ADM005A / ERDIR022) Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales

• Gestion de l’agenda du secrétaire général
• Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels
• Organisation et suivi des réunions
• Suivi des affaires réservées: rédaction de courriers
• Suivi des crédits de représentation et de la résidence du secrétaire général
• Intérim du secrétariat du Préfet

(Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques du Ministère)

Votre environnement professionnel

Activités du service: Le secrétariat particulier (Préfet et Secrétaire général) relève directement du Secrétaire général. Les contacts sont fréquents avec le corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions déconcentrées, les administrations centrales, les élus et autres acteurs du territoire.

Composition et effectifs du service: 2 assistants/assistantes qui travaillent ensemble, l’un(e) pour le préfet, l’autre pour le secrétaire général. En cas d’absence d’un assistant/assistante, l’intérim est assuré par son collègue.

Liaisons hiérarchiques: Le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles: Membres du corps préfectoral, directions de la préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, Secrétariat général commun départemental

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Polyvalence, réactivité, disponibilité, discrétion et rigueur.
• Horaires: règlement intérieur commun préfecture/SGCD
• Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h ou 38h30) .

Qui contacter:

Augustin CELLARD, secrétaire général de la préfecture: augustin.cellard@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie): sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir accueillir / niveau expert - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Vos perspectives Evolution vers d’autres postes en préfecture en fonction de l’intérêt de l’agent. Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Yvelines

Préfecture des Yvelines