CHARGE DE MISSION AUDIT

Marché d’évolution du poste : reglemente

Typologie des interlocuteurs du poste : Internes

Interlocuteurs en lien avec le poste : Compliance officer, management, SI,

Nature des interactions du poste : Niveau 1 : Le poste requiert de savoir communiquer avec précision

Horizon de réflexion du poste : Long terme (+ 3 ans)

Cadre de réflexion du poste : Mise en oeuvre stricte des consignes

Le poste de Chargé de Mission Audit est en charge de :

Missions d'audit interne :

• Préparation et accompagnement des missions d'audits Compagnie, d'Assistance Filiale et d'audits métiers Compagnie ou Branche déployées dans la filiale. Contrôle et suivi des plans d'action.
• Conduite d’audits internes : entretiens, analyses, documentation, rapport, proposition d’actions et restitution à la direction.
• Accompagnement des équipes dans le déploiement des actions issu des audits internes et externes : mise en place d’outils, aide à la rédaction de procédures etc.

Activités de contrôle interne :

• Évaluation des risques :
  • Organisation de la cartographie de risques et suivi des plans d’actions.
  • Conduite de l’auto-évaluation annuelle ECI (Essentiels du Contrôle Interne) et suivi des plans d’actions.
• Édition, analyse et suivi des plans d’actions des reportings de SOD (séparation des tâches), actions critiques, contrôles automatiques anti-fraude (FACT) et CCP.
• Gestion du référentiel documentaire des 2 filiales, intégration des documents dans le référentiel MS RefDoc.
• Établissement des délégations de pouvoirs internes en cohérence avec les postes et en coopération avec le management.
• Suivi du déploiement des programmes de conformité anti-corruption et anti-fraude par le Compliance Manager et évaluation annuelle du reporting Compliance pour le compte de la Branche.
• Référent RGPD (Réglementation Général de Protection des Données)
  • Tenue du Comité trimestriel Audit & Contrôle interne et suivi des plans d’actions associés.

Gestion de projets GED :

• Création des formulaires et workflows associés en phase avec les pouvoirs internes. Paramétrage des menus d’accès, listings, notifications d’alerte etc.
• Administration de l’outil : gestion des profils utilisateurs, corrections des bugs etc.

Missions complémentaires :

• Key User SAP tous modules : accompagnement des équipes pour l’affectation des droits et la création et le suivi de tickets d’assistance ou d’évolution.
• Support SNOW (rapports automatisés, droits d’accès etc.)rendre connaissance, respecter et faire respecter le code de conduite de

Niveau de qualification requis pour le poste : Niveau 6 = Bac + 3, Bac + 4 / Bachelor’s or equivalent level

Compétences techniques requises pour le poste : Qualités fonctionnelles : esprit de synthèse, qualités de rédaction et de présentation à l'oral et à l'écrit, aisance avec les chiffres, bonne maîtrise de l'outil informatique (SAP, Office et applications métiers), force de proposition.

Compétences comportementales requises pour le poste : Qualités relationnelles : sens de l'observation, contact, écoute, capacité d'adaptation, diplomatie, respect de la confidentialité.

Compétences linguistiques requises pour le poste : bonne connaissance linguistique: anglais

Connaissances spécifiques nécessaires à la tenue du poste : Qualités organisationnelles : rigueur, capacité à mener de front plusieurs dossiers, sens de la priorité et esprit d'analyse.

Niveau d’expérience requis pour le poste : 5 ans d'expérience