Gestionnaire Appels d'offres

Il y a 1 jour

Strasbourg, Grand Est, France Linking Talents Temps plein

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Pour l’un de nos clients, acteur sur le marché public, nous recherchons un Gestionnaire Appels d’offres, chargé de:

Formaliser les différentes étapes des procédures d’achats (préparation, mise en forme, suivi et archivage), de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés ainsi que le suivi de leur exécution (reconduction, avenants, sous-traitance …).
Prendre en charge l’intégration et le suivi des données relatives à l’ensemble des marchés (travaux, maintenance, services …)
Tenir les tableaux de bord relatifs à l’activité du service. Il gère le secrétariat de la Commission d’Appels d’Offres et du Comité Technique.
Assister la mise en oeuvre de la consultation des entreprises (constitution du dossier de consultation, publication, s’assurer de la réponse aux questions des candidats, ouverture des plis, vérification des pièces candidatures et offres, convocations en vue des négociations
Convoquer les CAO et CT, formalisation des PV
Formalisation des décisions de la CAO et du CT (attribution, demande de complément d’offre, offre irrégulière et inappropriées, anormalement basses, offres non retenues, réponses aux demandes d’infos complémentaires suite rejet de l’offre …)
Actes liés à l’exécution des marchés
Constituer les dossiers assurance dommage ouvrage
Publication des données essentielles
Saisie des avenants, des sous-traitants, cautions, garanties à première demande, reconductions, révisions….
Etablir les bons de commande et assurer le traitement des factures du service achats

Formation en bureautique ou administration avec des connaissances en matière de commande publique et privée/droit idéalement

Maîtrise des outils bureautiques
Bonne expression écrite
Savoir accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures et méthodologies.

#J-18808-Ljbffr