Assistant(e) Accueil
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A s s i s t a n t ( e ) A c c u e i l & A d m i n i s t r a t i f ( H / F ) H / F
Assistant(e) Accueil & Administratif (H/F)
Contrat de4 mois
Publié il y a 1 jours
Rejoignez l'équipe PNS Intérim Nancy
L'agence PNS Intérim Nancy, spécialisée dans le travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Accueil & Administratif H/F à Belfort (90000).
Votre mission :Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes pour contribuer au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’entreprise. Vous assistez les équipes dans l’organisation et le suivi de l’activité d’un ou de plusieurs départements.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l’image de l’entreprise
- Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires
- Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernées
- Réserver les taxis et courses
- Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats
- Activités administratives
- Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs des département(s)
- Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s)
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s)
- Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services
- Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez nous joindre au : 0354680468
Notre agence PNS Interim - Nancy est située au :
71 rue de vaucouleurs
54000 Nancy
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