综合管理

I. Missions et responsabilitésAssurer la coordination globale de l'exploitation du bureau, y compris l'élaboration des règles de gestion quotidiennes, le suivi de la maintenance de l'environnement de travail, le contrôle de l'achat de matériel et du stock, ainsi que la coordination relative aux équipements ; assumer la responsabilité globale de toutes les questions relatives au matériel et à l'environnement du bureau.Traiter de manière autonome les affaires administratives et de conformité locales en France, y compris la liaison avec les services gouvernementaux, les gestionnaires de biens et les organismes tiers, ainsi que la gestion de l'enregistrement du bureau, la mise à jour des documents d'identification et l'assistance en matière fiscale.Coordonner le soutien logistique de l'équipe, résoudre divers problèmes logistiques rencontrés par les employés pendant leurs heures de travail, et répondre aux besoins quotidiens de l'équipe.Prendre en charge les affaires financières du bureau, y compris l'exécution du budget des dépenses quotidiennes, l'examen et la soumission des notes de frais, la vérification des comptes avec les fournisseurs, et la liaison avec le service financier du siège.Coordonner les relations internes et externes du bureau, y compris la gestion complète du processus des réunions et événements en France, le maintien des contacts avec les partenaires locaux, ainsi que l'assistance au siège dans la liaison avec les ressources locales en tant que représentant du bureau en France.Diplôme universitaire bac + 4 ou équivalent, avec au moins 3 ans d'expérience pertinente dans l'administration de bureau ou la gestion générale.Maîtrise complète du français (à l'écrit et à l'oral), capacité à l'utiliser comme langue de travail ; bonne connaissance de l'anglais pour traiter des courriels ou documents simples.Bonne connaissance des procédures administratives locales en France, des exigences de conformité en matière de travail de bureau et des coutumes culturelles ; capacité à faire face de manière autonome aux affaires administratives quotidiennes du bureau en France.Bonne capacité d'organisation, de coordination et de résolution de problèmes ; aptitude à gérer plusieurs missions simultanément et attention particulière portée aux détails.Bon sens du service et esprit d'équipe ; personnalité proactive et capacité de s'adapter rapidement à un environnement de travail interculturel. #J-18808-Ljbffr