Gestionnaire administratif et financier de l'UMR PAM

VOS OBJECTIFS:

• Assurer la gestion administrative et financière de l’UMR PAM et contribuer au suivi et à la bonne exécution budgétaire des activités et projets de recherche
• Sécuriser le suivi des dépenses, des recettes et des financements, assurer la mise à jour des outils de pilotage internes et accompagner les équipes de recherche dans leurs démarches administratives et financières.

VOS MISSIONS:

• Assurer le suivi administratif et financier des activités et projets de recherche de l’UMR
• Suivre les budgets des équipes et des projets de recherche et mettre à jour les outils de suivi internes
• Contrôler les engagements de dépenses et veiller à la bonne exécution budgétaire, en liaison avec les secrétaires gestionnaires des équipes
• Préparer et suivre les dossiers de recettes et les justifications des financements
• Assurer la mise en place et le suivi des gratifications de stage en lien avec les conventions de stages
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord nécessaires au suivi et au pilotage de l’activité
• Accompagner les chercheurs dans leurs démarches administratives, notamment pour l’accueil des chercheurs étrangers, en lien avec les tutelles et les services compétents
• Créer et mettre à jour des bases de données nécessaires au suivi de l’activité de recherche (réponses à enquêtes, audits, évaluations de l’activité, …)
• Rendre des comptes auprès des organismes des tutelles

VOTRE CHAMP RELATIONNEL:

La personne recrutée exercera ses missions sous l’autorité du responsable administratif et financier de l’UMR PAM et en lien étroit avec la Direction de l’unité.
Elle sera en relation régulière avec les chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, doctorants et secrétaires gestionnaires des équipes de recherche.
Elle travaillera en lien avec les services administratifs, financiers et de recherche des différentes tutelles de l’UMR, ainsi qu’avec les organismes financeurs et partenaires des projets de recherche.
Elle pourra également être amenée à échanger avec les services compétents dans le cadre de l’accueil de chercheurs étrangers, des conventions de recherche, des stages et du suivi des financements.

Renseignements sur le poste:
Nicolas PLUMEY, Responsable administratif et financier de l’UMR PAM
Tél.: 03.80.77.40.23
Courriel: nicolas.plumey@institut-agro.fr
Pr. Thomas KARBOWIAK, Directeur de l’UMR PAM
Tél.: 03.80.77.23.88
Courriel: thomas.karbowiak@institut-agro.fr

Les entretiens auront lieu entre le 21 octobre et le 5 novembre

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes liées au calendrier de gestion et aux échéances des projets de recherche.
• Environnement dynamique au sein d'une unité mixte de recherche multi-tutelles.
• Diversité des interlocuteurs et des procédures administratives et financières.
• Une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou financière dans le secteur public ou dans un établissement d'enseignement supérieur et de recherche serait apreciée.

Profil recherché

Savoirs:

• Connaissance des principes et procédures de gestion budgétaire et financière dans le secteur public & de la chaîne de la dépense et de la recette
• Connaissance des règles applicables aux financements et projets de recherche
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche, et d’une unité mixte de recherche
• Connaissance des outils et systèmes d’information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC+ et PEP serait appréciée)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• La connaissance des procédures relatives à l’accueil de chercheurs étrangers serait appréciée
• Anglais: lu, écrit et parlé serait apprécié

Savoir-faire:

• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
• Gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers
• Mettre à jour et fiabiliser des outils de suivi et de pilotage
• Préparer des dossiers de recettes et de justification de financements
• Appliquer des procédures et réglementations