DRH08 - Gestionnaire formation

Famille de métier : Gestion des ressources humaines

DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique
Direction Des Ressources Humaines

Sous-Direction Emplois et Ressources
Service Formation, Développement des compétences

Type de temps de travail : Complet

Métier : Assistant de gestion des ressources humaines
Filière : Administrative
Catégorie B
Grade : Rédacteur
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

• Analyser, organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
• Assurer la gestion administrative, budgétaire, logistique et le bon fonctionnement pédagogique des activités de formation.
• Participer aux activités transverses du service.
• Participe à l'élaboration du plan de formation en contribuant au recensement des besoins, à l'analyse des offres des prestataires, aux échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes/externes.
• Communique aux agents et les conseille sur les dispositifs, pratiques et procédures formation.
• Participe aux ouvertures des actions de formation et aux réalisations des évaluations de fin de formation.
• Travaille en concertation avec les acteurs impliqués dans le projet formation.
• Organise les groupes de formation, gère la relation administrative et financière avec les organismes de formation.
• Rédige les actes administratifs de commande publique.
• Assure le suivi des parcours de formation : inscription, gestion des demandes formation,…
• Vérifie les obligations de formation des agents.
• Réalise les états de service pour les inscriptions aux concours et examens de la fonction publique.
• Elabore et suit les tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimente les bases de données.
• Contribue aux bilans statistiques/bilans annuels.
• Assure la gestion administrative des demandes de stage.
• Assure le rôle de référent sur les projets concernant le service.
• Participe à la rédaction des cahiers des charges, coordonne et suit les projets formation relevant de sa responsabilité.
• Apporte un appui aux activités du service.
• Participe à la rédaction des procédures internes.
• Contribue à la création et à l’actualisation des outils de suivi de l’activité du service.

Les «savoirs»:

• Cadre légal et réglementaire du droit à la formation continue.
• Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale).
• Technologies de l'information et de la communication (TIC).
• Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base).
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
• Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
• Statut de la fonction publique.
• Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.

Les «savoir-faire»:

• Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser.
• Alimenter le système d’information des RH.
• Elaborer un cahier des charges de marché de formation.
• Contribuer à l’élaboration des plans de formation.
• Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures.
• Vérifier la validité des informations traitées.

Les « savoir-être » :

• Sens relationnel.
• Esprit d’équipe.
• Sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation.
• Discrétion.
• Sens des priorités.
• Aisance rédactionnelle.

Avantages :

• Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
• titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
• assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
• prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contra