Assistante Gestion d'Agence BTP H/F
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Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les métiers du bâtiment et des travaux recherche une assistante gestion d'agence H/F, pour renforcer son agence et accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi de leurs marchés et chantiers.Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine, en lien direct avec les conducteurs de travaux et la direction d'agence.
Vos missions
- Assurer le suivi administratif des marchés à bons de commande, représentant plusieurs millions d'euros par an.
- Gérer les ouvertures de commandes, la facturation et le dépôt des factures sur Chorus ou plateformes dédiées.
- Assurer le suivi des marchés sur des plateformes telles qu'Ediflex.
- Préparer et suivre les situations de travaux, DGD, avenants et différents documents contractuels.
- Assurer le suivi des PPSPS, DOE et dossiers de réception.
- Suivre les dossiers de sous-traitance : DC4, pièces administratives, facturation, cautions bancaires et tableaux de suivi.
- Participer au suivi des litiges : rejets, impayés, contestations et respect des délais de réponse.
- Accompagner les conducteurs de travaux dans le suivi administratif et documentaire des opérations.
- Participer au suivi du plan de charge, des plannings et des demandes de badges d'accès.
- Assurer diverses missions administratives : gestion des courriers et mails, classement, commandes de fournitures, notes de frais et suivi des heures.