Responsable d'équipe écoles

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de «ville à vivre». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre. C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

Sous l’autorité du responsable du service Ecoles et entretien des bâtiments municipaux, anime et coordonne une équipe pluridisciplinaire (agent d’entretien-restauration, agent d’office et ATSEM) afin de répondre aux besoins des utilisateurs et des usagers sur le temps scolaire et périscolaire. Gère l’interface entre les agents, le responsable de service Ecoles et entretien des bâtiments municipaux, les services partenaires internes et externes.

Activités

• Organiser et répartir les activités, élaborer les plannings individuels et les adapter en fonction des congés et des absences de l’équipe.
• Suivre et contrôler l’activité des agents
• Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein de l’équipe
• Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu
• Accueillir, accompagner et évaluer les agents dans leur intégration et leur apprentissage
• Former les agents à l’utilisation des produits d’entretien ménager, aux méthodes d’entretien manuelles et mécanisées et aux activités de restauration
• Effectuer les entretiens professionnels pour les agents de l’équipe
• Identifier les besoins de formation pour les agents de l’équipe
• Assurer des temps d’échange pour transmettre les informations et établir des comptes rendus au besoin
• Mettre en place et veiller au respect des procédures (note de service, règles d’hygiène et sécurité alimentaire, règlementation…)
• Veiller à la bonne mise en œuvre des orientations politiques et des projets
• Participer aux réunions organisées par la ligne hiérarchique et par les partenaires internes et externes
• Recueillir les attentes et besoins des partenaires internes et externes à la collectivité
• Recenser en collaboration avec l’équipe une liste de matériels et de fournitures dans le cadre de la préparation budgétaire
• Recenser de manière transversale les besoins de travaux dans les locaux sociaux, restauration collective et les espaces communs dans le groupe scolaire
• Commander, contrôler et gérer les stocks du matériels d’entretien-ménager, fournitures durables et à usage unique, produits alimentaires, pharmaceutiques, bureautiques, vestimentaire (EPI)
• Participer le cas échéant à la restauration et à l’entretien ménager en cas d’absentéisme dans l’équipe
• Assurer le relai des autres groupes scolaires en cas d’absence d’une responsable d’équipe
• Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement

Profil recherché

• Vous disposez idéalement d’une première expérience sur des fonctions similaires et avez connaissances des procédures liées à la restauration collective et à l’encadrement d’une équipe,
• Rigoureux et consciencieux, vous avez de l’appétence pour le sens des responsabilités,
• Disponible et autonome, vous savez vous adapter et rendre compte de votre activité à votre responsable.

Compétences

• Prioriser et hiérarchiser ses actions
• Avoir le sens des responsabilités,
• Encadrer, animer et coordonner une équipe
• Capaci